Im PZJE (Psychiatriezentrum für junge Erwachsene) behandeln wir junge Erwachsene, im Alter zwischen 16 und 25 Jahren, mit Erkrankungen aus dem gesamten Spektrum der Psychiatrie mit einer umfangreichen psychiatrisch–psychotherapeutischen Behandlung. Das Zentrum umfasst 30 Betten, wobei das Zentrum in einen Bereich der Krisenintervention und einen Psychotherapiebereich aufgeteilt ist. Die Behandlung erfolgt nach dem neusten evidenzbasierten medizinischen, therapeutischen und pflegerischen Wissensstand.
Aufgaben
* Korrespondenz und telefonische Anfragen von Patienten und Zuweisern professionell abwickeln
* Bearbeitung und Planung von ambulanten Terminen und stationären Aufenthalten
* Prüfung und Einholung von Kostengutsprachen
* Triage von Patienten
* Schreiben und bearbeiten von Berichten (Gutachten, Ein- und Austrittsberichte, Arztzeugnisse etc.)
* Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden Direktion Medizin
* Protokollführung
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten, unter anderem Bewirtschaftung von E-Mail-Postfächern
* Ferien- und Abwesenheitsvertretung
Erwartungen
Sie haben eine Weiterbildung zur Arztsekretärin oder eine analoge Ausbildung und haben idealerweise bereits mehrere Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der Psychiatrie. Sie sind gegenüber Neuem aufgeschlossen, flexibles Arbeiten gewohnt, haben gute Umgangsformen und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und die Ruhe. Sie arbeiten exakt und haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und verfügen über sehr gute stilsichere Deutschkenntnisse, mündliche Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil. Sie sind teamfähig und bereit, eng in einem interdisziplinären Team mitzuarbeiten.
Angebot
* Motiviertes und aufgeschlossenes Team
* Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung bei den Aufgaben
* Grosse Selbständigkeit und Flexibilität
* Sehr gute Sozialleistungen und attraktive Benefits (frei am Geburtstag, kostenlose Parkplätze, verschiedene Mitarbeiterevents)
Arbeitsort
Hohmad-Park Thun