Zeitraum Das erwartet Sie bei uns Es erwartet Sie ein junges Team mit drei Kolleginnen und der Head of Management, die gemeinsam das Ufenau Office in Pfäffikon organisieren und die Kolleg:innen betreuen. Ihre Aufgaben umfassen folgende Schwerpunkte:
Organisation des Offices mit allen dazugehörigen Aufgaben
Unterstützung der Partner in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen
Terminkoordination für Partner und Teammitglieder
Buchung von Reisen und managen von kurzfristigen Änderungen / Umbuchungen
Organisation von Meetings, Telefonkonferenzen, sowie (Groß-) Events und Workshops inkl. Caterings und Betreuung der Gäste
Allgemeine Empfangstätigkeiten, Post, Wareneinkauf
Verschiedene HR-Tätigkeiten (Pflegen der Mitarbeiterdaten, Terminvereinbarungen mit Bewerber:innen etc.)
Damit machen Sie den Unterschied Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die authentisch und mit viel Freude unseren Ansprechpartner:innen begegnet
Selbstständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Termintreue
Organisationstalent mit der Fähigkeit auch in belastbaren Momenten, flexibel und souverän zu bleiben
Vertrauenswürdiger Umgang sowie ausgeprägte Diskretion
Adressatengerechte Kommunikation auf Augenhöhe
Freude am Arbeiten im Team
Kaufmännische Ausbildung o.ä., ev. Weiterbildung zur Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis sind von Vorteil
Versierter Umgang mit MS-Office
Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Leidenschaftliche Experten auf Augenhöhe – Das ist Ufenau
Das Team von Ufenau investiert in Unternehmen im Dienstleistungsumfeld und entwickelt sie durch eine klare Zukaufstrategie weiter. Wir begleiten das Management auf ihrem Weg der Unternehmensentwicklung auf Augenhöhe mit unserem operativen Business Knowhow und Erfahrungen aus der Beteiligungsbranche. Persönliches Engagement, Empathie und unsere Leidenschaft für den Mittelstand und ihre Menschen sind essenzielle Faktoren für unseren Erfolg. Und genau dafür suchen wir Sie als wichtige Stütze für unser Wachstum.
Was uns stark macht?
Die vielen unterschiedlichen Talente und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden. All ihre Ideen, ihr Engagement und ihr unternehmerisches Denken und Handeln.
Das wirklich Besondere?
Ist unser Ufenau Spirit! Unser Team ist das Besondere an Ufenau Capital Partners! Unser inzwischen über 50-köpfiges Team besteht aus Persönlichkeiten, die sich unterstützen und gemeinsam in eine Richtung gehen.
Fähigkeiten fördern und Raum zum sich Ausprobieren bekommen
Wir ermutigen Kolleg*innen, ihr Potenzial voll auszuschöpfen – beruflich wie persönlich. Wir leben, wofür wir stehen – wir begleiten beim Wachstum – eben auch unsere Mitarbeiter*innen!
Alle qualifizierten Bewerber*innen werden unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuellen Orientierung, Geschlechtsidentität, ihres Alters oder ihrer Beeinträchtigung gemäss geltendem Recht bei Bewerbungsverfahren berücksichtigt. Studien zeigen, dass Frauen sich seltener auf Stellen bewerben, wenn sie nicht alle Kriterien optimal erfüllen. Zögern Sie nicht, sich auch zu bewerben, obwohl Ihnen die ein oder andere Erfahrung fehlt - bewerben Sie sich noch heute!
#J-18808-Ljbffr