Sie sind verantwortlich für die Führung von 4 Buchhaltungen und unterstützen das Management-Team in der täglichen operativen Arbeit, der Finanzanalyse und dem Reporting.
Ihre Aufgaben in der Buchhaltung:
* Zahlungswesen sowie Bank- und Kassenführung
* Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung
* Führen von Haupt- und Nebenbüchern über die gesamte Gruppe
* Liquiditätsplanung
* Meldung an die Pflichtlagerorganisation und Stichtagsversicherung
* Mithilfe bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Abstimmung interne Konti (Abschluss durch Treuhänder)
* Erstellen von MWST-Abrechnungen und Umsatzabstimmung
* Rückforderungen VST
* Spesenabrechnungen / Kreditkarten
* Mahnwesen über die gesamte Gruppe
* Intercompany Abstimmungen der Darlehen
* Administrative Tätigkeiten (Vertragsablage, Systempflege, Stammdatenpflege)
* Unterstützung bei internen und externen Audits
Ihre Aufgaben als Assistent:
* Operative Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen Aufgaben und Prozessen.
* Analyse von Finanzberichten zur Identifikation von wichtigen Erkenntnissen und Unterstützung strategischer Entscheidungen.
* Erstellung von Reports für verschiedene Geschäftsprozesse, inklusive Datenaufbereitung und Präsentation von Ergebnissen.
* Koordination und Management administrativer Aufgaben wie Dokumentenerstellung, Terminplanung und Korrespondenz.
* Unterstützung der internen und externen Kommunikation als Schnittstelle zwischen Management und anderen Abteilungen.
* Identifikation von Prozessoptimierungen und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen.
* Mitarbeit an Sonderprojekten und Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben.
Ihr Profil:
* Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich
* Bilanzsicherheit nach OR
* Erfahrung in der Finanzdatenanalyse und im Reporting
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
* Erfahrung mit Finanzreporting-Tools ist von Vorteil
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (stilsicher in Wort und Schrift), weitere Sprachen von Vorteil
* Teamfähige, flexible und belastbare Persönlichkeit
* Analytisches und vernetztes Denkvermögen
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
* Kommunikationsstärke
* Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
* Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Arbeitspensum: 100%
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 25010 und Ihrer Lohnvorstellung, per E-Mail an c.stoeckli@cps-personal.ch .