Sie unterstützen die Schuldirektorin in allen administrativen Aufgaben, führen die Protokolle und das Sekretariat der Geschäftsleitung, die Protokolle für den Verwaltungsrat und übernehmen sämtliche administrativen Belange für die Schuldirektorin und den Verwaltungsrat. Ihre Hauptaufgaben:Führung des Direktionssekretariats mit Führung der Agenda für die Schuldirektorin, Termin- und Reiseplanung sowie allgemeine administrative TätigkeitenSelbstständige Korrespondenz in Deutsch und EnglischGesamtorganisation der Präsentationen, Unterlagen, Statistiken und Reportings für SitzungenVerfassen und Verwalten der Protokolle, Geschäftsleitungssitzungen, Verwaltungsratssitzungen inkl. Controlling der erteilten internen ProjektaufträgeKoordination mit den Assistenten und der Direktion auf GruppenebeneOrganisieren von verschiedenen AnlässenAllgemeine administrative Aufgaben in Zusammenarbeit mit anderen AbteilungenBegleitung von strategischen ProjektenIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zur Direktionsassistentin von VorteilFliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von VorteilRasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und vernetztes DenkenFreude an TeamarbeitMind. 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher PositionSehr gute Powerpoint und MS Office Kenntnisse, weitere IT Anwenderkenntnisse von Vorteil Neben einer spannenden Tätigkeit an unserer Schule mit internationalen Studierenden bieten wir unseren EHL family Mitgliedern interessante Benefits-, Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten. Schnuppern Sie hier bereits etwas EHL family Luft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. jidd03aaf7a jit0313a jiy25a