Aufgaben:
* Verwaltung von Büroprozessen und -verfahren zur Sicherstellung der organisatorischen Effektivität und Effizienz
* Mithilfe bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der Büromitarbeiter bei administrativen Aufgaben
* Verantwortlich für das Besuchermanagement
* Koordinierung von Büroaktivitäten und -Veranstaltungen, einschließlich Sitzungen, Konferenzen und geselligen Zusammenkünften
* Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonanrufen und E-Mails und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter
* Führen des Inventars an Büromaterialien und Bestellen der erforderlichen Artikel
* Verwaltung der Immobilien (Reparaturen, Organisation der Reinigung usw.)
Das macht Dich aus:
* Nachgewiesene Erfahrung als Office Manager
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
* Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
* Beherrschung der Microsoft Office Suite und anderer Bürosoftware und Bereitschaft, neue Software zu erlernen
* Fähigkeit zur selbstständigen und kooperativen Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld
* Liebe zum Detail und Problemlösungsfähigkeiten
* Fliessend in Deutsch und Englisch
Benefits:
* Ferienanspruch: 25 Tage ab Alter 20, 27 Tage ab Alter 40 und 30 Tage ab Alter 50
* Bonus-System und überobligatorische Pensionskassenbeiträge
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (intern sowie extern)
* Unterschiedliche Mitarbeiterrabatte (Gesundheit, Auto, Shops, Unterhaltung und vieles mehr)
* Mitarbeiterevents (Sommerfest, Neujahrsapéro, etc.)
* Du-Kultur und eine flache Hierarchiestruktur
* Herzliche und internationale Unternehmenskultur, die auf Respekt und Kooperation beruht
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