Assistenz der Geschäftsleitung (alle)
Für einen europäischen Spezialisten technischer Verpackungslösungen suchen wir eine persönliche Assistenz für den CEO und COO. Neben den klassischen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten für die Geschäftsführung bist du für die Steuerung und Koordination zwischen Kunden, Lieferanten und internen Teams tätig.
Das Unternehmen produziert hochwertige Packmittel für die Lebensmittel-, Pharma- und Kosmetikbranche. Mit langjähriger Erfahrung und modernster Technologie setzt das Unternehmen auf Qualität, Innovation und nachhaltige Lösungen.
Das Unternehmen befindet sich aufgrund neuer Eigentümer in einer Phase des Wandels. Frische Strukturen, innovative Abläufe und spannende Chancen. Gestalte aktiv mit und werde Teil dieser Entwicklung
In deiner Rolle als Personal Assistant arbeitest du sehr eng mit dem CEO und der COO zusammen. Organisieren, unterstützen & kommunizieren sind deine Stärken. Du agierst als Bindeglied und kannst die verschiedenen internen und externen Bedürfnisse identifizieren.
Diese Tätigkeit ist ideal für eine diskrete und strukturierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, sensible Angelegenheiten effizient zu behandeln und gleichzeitig einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts für die Führungskräfte zu gewährleisten. Ein sicherer Auftritt und hohes Durchsetzungsvermögen werden vorausgesetzt.
Alltägliches Geschäft
1. Unterstützung von CEO & COO
2. Verwaltung Korrespondenz, Terminplanung & Reisevorbereitungen
3. Bindeglied zwischen Kunden, Lieferanten & internen Teams
4. Umgang mit vertraulichen geschäftlichen & persönlichen Angelegenheiten
5. Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, Präsentationen & Unterlagen
6. Allgemeine Administration & Organisation
Dein Hintergrund
1. Fliessendes Deutsch & Englisch (Wort & Schrift)
2. Kaufmännische Grundausbildung
3. Weiterbildung BWL oder Direktionsassistenz
4. Hohe Vertrauenswürdigkeit
5. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
6. Erste Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsleitung
7. Zuverlässige Erledigung von beruflichen & privaten Aufgaben
8. Proaktives & lösungsorientiertes Denken
Angebot
1. Dynamisches Umfeld
2. Attraktive Anstellungsbedingungen
3. Deine Ideen sind gefragt
4. Viel Eigenverantwortung in einer spannenden Vertriebsrolle
Weiteres Vorgehen
Interessiert? Bitte sende uns deine Unterlagen in Englisch per Post an Lisa Kurth und Rolf Eicher. Ein rasches Feedback sowie eine speditive Vorgehensweise werden dir garantiert.