Per sofort oder nach VereinbarungIhre HauptaufgabenTerminplanung, Organisation und Koordination der Sprechstunden des Klinikdirektors und für zwei bis drei Leitende Ärzt:innen/Oberärzt:innenPersönlicher Kontakt zu Patient:innen am USZ Campus (vor und nach den Sprechstunden)Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innenTelefonischer und schriftlicher Kontakt mit Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innenAllgemeine KorrespondenzGelegentliches Schreiben von Berichten ab DiktaphonGegenseitige Unterstützung und Ferien-/ Krankheitsvertretungen innerhalb des TeamsDiverse administrative TätigkeitenIhr ProfilKaufmännische Grundausbildung oder Medizinische:r Praxisassistent:in MPA oder Dentalassistent:in DAAlternativ: Weiterbildung zum/zur Arzt-Spitalsekretär:in mit einigen Jahren Berufserfahrung im SpitalErfahrung in der Organisation und Disposition von Sprechstunden von VorteilEngagierte, zuverlässige und belastbare PersönlichkeitKommunikative und sympathische Wesensart mit hohen Sozialkompetenzen und guten UmgangsformenSie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Teamfähigkeit aus und schätzen die Zusammenarbeit in einem kollegialen Umfeld.Freude am Kontakt mit Patient:innen und deren AngehörigenVersierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse und andere Fremdsprachenkenntnisse von VorteilUnser AngebotEs erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld. Ein motiviertes Team freut sich, Sie kennenzulernen.Universitätsspital Zürich8091 Zürich