Aufgaben
* Koordination des End-to-End-Lohnabrechnungsprozesses für rund 1000 Mitarbeiter in enger Abstimmung mit einem externen Payroll Provider in der Schweiz
* Gewährleistung einer rechtzeitigen und genauen Lohnabrechnung mit speziellen Abrechnungsspezialitäten für alle Stakeholder-Ebenen
* Koordination des Vendor Managements für Lohnabrechnungen auf lokaler Schweizer Ebene in enger Zusammenarbeit mit dem Personaleiter
* Gewährleistung eines ordnungsgemässen und effizienten Ablaufs des Payroll Prozesses, inkl. damit verbundener Themen wie Abwesenheitsmanagement, Versicherungsauszahlungen und Überwachung des Case Managements
* Coaching-Experte für die Kollegen in Bezug auf schweizerische Lohnabrechnungsangelegenheiten
* Zusammenarbeit mit der FiCo-Abteilung, Verarbeitung und Abgleich von Lohnabrechnungsdaten
* Unterstützung bei lohn- und zeitebezogenen Anfragen von Mitarbeitern
* Unterstützung des HR-Teams bei HR-transaktionsbezogenen Anfragen
* Beteiligung an Verbesserungsprojekten für Lohn- und Zeit- und Anwesenheitsmanagement
* Stellvertretung der Kollegin als globale Payroll-Expertin
* Beiträge im globalen HR-Operational Excellence Team im Rahmen der Politik der kontinuierlichen Verbesserung
Unsere Anforderungen
* Kaufmännische Ausbildung
* Weiterbildung im Bereich HR, Payroll und / oder Sozialversicherungen oder Bachelor-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachbereich
* Umfassende Kenntnisse über schweizerische Sozialversicherungsbeiträge, Steuervorschriften und Arbeitsgesetze
* Erfahrung mit einer lohnbezogenen Software sowie Zeitmanagement Software
* Starke Excel-Kenntnisse, PowerBI oder Ähnliches wäre ein Plus
* Gute analytische und Problemlösungsfähigkeiten
* Coaching- und Kommunikationsfähigkeiten
* Stilsichere Deutschkenntnisse, gutes Englisch
Vorteile :
* Moderne Büros, Smart Working
* Flexible Arbeitsmodelle
* Kinderbetreuung
* Mitarbeiterunterstützungsprogramm
* Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
Hauptaufgaben:
Die Hauptaufgaben dieses Jobs bestehen aus der Koordination des End-to-End-Lohnabrechnungsprozesses für mehr als 1000 Mitarbeiter. Hierzu gehört auch die Gewährleistung einer rechtzeitigen und genauen Lohnabrechnung, einschließlich spezieller Abrechnungsspezialitäten für alle Stakeholder-Ebenen.
Der Job beinhaltet auch die Koordination des Vendor Managements für Lohnabrechnungen auf lokaler Schweizer Ebene in enger Zusammenarbeit mit dem Personaleiter.
Darüber hinaus ist die Gewährleistung eines ordnungsgemässen und effizienten Ablaufs des Payroll Prozesses, einschließlich Abwesenheitsmanagement, Versicherungsauszahlungen und Überwachung des Case Managements, ein wichtiger Teil dieser Position.
Als Coaching-Experte für die Kollegen in Bezug auf schweizerische Lohnabrechnungsangelegenheiten, wird man stets unterstützen und beraten.
Ferner besteht die Möglichkeit, sich an Verbesserungsprojekten für Lohn- und Zeit- und Anwesenheitsmanagement zu beteiligen.
Sie werden Stellvertreter der Kollegin als globale Payroll-Expertin sein und Beiträge im globalen HR-Operational Excellence Team leisten.
Unser Angebot:
Wir bieten eine Vielzahl von Vorteilen an, darunter moderne Büros, flexible Arbeitsmodelle, Kinderbetreuung, ein Mitarbeiterunterstützungsprogramm und ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld.
Ihre Qualifikationen:
Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir eine Person mit folgenden Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung im Bereich HR, Payroll und/oder Sozialversicherungen oder Bachelor-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachbereich
- Umfassende Kenntnisse über schweizerische Sozialversicherungsbeiträge, Steuervorschriften und Arbeitsgesetze
- Erfahrung mit einer lohnbezogenen Software sowie Zeitmanagement Software
- Starke Excel-Kenntnisse, PowerBI oder Ähnliches wäre ein Plus
- Gute analytische und Problemlösungsfähigkeiten
- Coaching- und Kommunikationsfähigkeiten
- Stilsichere Deutschkenntnisse, gutes Englisch
Wer sind wir?
Wir sind ein Unternehmen, das Wert auf Innovation, Qualität und kollegiale Atmosphäre legt.