Assistant∙e de direction 50 %, La Chaux-de-Fonds
Lieu(x) de travail possible(s) : La Chaux-de-Fonds
Durée indéterminée
Un emploi à la Suva est bien plus qu'un simple travail. Chez nous, tu exploites pleinement ton potentiel et assumes des responsabilités dans un environnement alliant stabilité et modernité. Tu es exemplaire en matière de prévention des accidents et contribues personnellement, aux côtés de 4500 collaborateurs, à la sécurité au travail et durant les loisirs. Laisse-toi surprendre et grandis avec nous !
Ce qui t'attend
* Assurer la gestion de l'agenda de la directrice, organiser divers séances/évènements, établir les ordres du jour, prendre les procès-verbaux et se déplacer occasionnellement dans d'autres agences.
* Effectuer des tâches administratives, comme la distribution du courrier électronique, la saisie de données et quelques traductions (français-allemand).
* Gérer les différents canaux (Sharepoint, MS-Teams, OneNote) et publier des communications internes.
* Agir en tant que Key-user de la gestion du temps de travail pour environ 20 collaboratrices et collaborateurs de la région.
* Être à disposition pour des remplacements ponctuels à la réception et intégrer des groupes de travail dans les domaines de compétences.
* Avoir achevé une formation commerciale, complétée par un diplôme d'assistant∙e de direction ou titre jugé équivalent.
* Disposer d'une expérience professionnelle de plusieurs années dans un poste similaire.
* Maîtriser parfaitement la langue française et posséder de bonnes connaissances en allemand/suisse allemand.
* Avoir une grande aisance dans l'utilisation des technologies de l'information et de la communication, avec un sens de l'organisation.
* Être une personnalité fiable, discrète et autonome, capable de gérer les priorités et de prendre des initiatives.
Ce qui nous distingue
* Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée est important pour nous. Nous proposons des modèles d’horaires de travail modernes et des bureaux dans les centres-villes.
* Nous manifestons de l'estime et promouvons des relations simples et collégiales.
* Nous proposons une grande variété de fonctions disposant d’une importante marge de manœuvre.
* Travailler à la Suva a un sens et une signification particulière.
Héloïse Menétrey
*Disclaimer: Cette offre d’emploi s’adresse aux personnes de toute identité de genre ou orientation sexuelle.
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