Ton rôle
En tant que membre de l’équipe administrative FM, tu as pour responsabilité le contrôle et le traitement des ordres Planon à facturer, ainsi que le traitement courant des opérations administratives. Dans ce rôle, tu seras également à même de soutenir la responsable de l’administration FM dans ses tâches, notamment dans le contrôle des comptes d’exploitations. Tu as un sens du service clients élevé et tu aimes travailler avec les chiffres ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de recevoir ta candidature.
Tes tâches
1. Traitement des factures fournisseurs : attribution et imputations
2. Contrôle systématique des factures ainsi que du paiement des sous-traitants et clients avec le suivi des impayés (controlling des projets)
3. Vérification et traitement des tickets dans Planon pour la facturation
4. Assurer le contrôle et le respect des différents délais dans les fichiers / programmes
5. Contrôle et analyse des comptes d’exploitation en soutien aux opérationnels
6. Contrôle régulier des coûts des projets
7. Faire le suivi financier des projets
8. Création et suivi de la saisie d’informations des projets dans les logiciels internes
9. Enregistrement et tenue à jour des données de facturation contractuelles
10. Etablissement et/ou mise en forme de documents de présentation
11. Suivi des contrats des sous-traitants, des mandataires
12. Réalisation des travaux de correspondance générale, d’archivage et de classement réguliers
Ton profil
13. Au moins 2 ans d‘expérience professionnelle dans un poste similaire
14. CFC d‘employé de commerce
15. Intérêt et aisance pour l’analyse de données et les chiffres
16. Maîtrise du français, des connaissances de l’allemand sont un atout
17. Très bonnes connaissances de la palette MS Office (Word, Excel, Outlook, PP), des notions des logiciels Abacus et Planon sont un avantage
18. Personnalité orienté clients et solutions
À propos de nous
Chez Vebego SA, plus de 6000 collaboratrices et collaborateurs facilitent chaque jour la vie de notre clientèle et veillent à ce que leurs bâtiments restent toujours au meilleur de leur forme. Nous sommes une entreprise familiale qui propose des services complets autour de l’immobilier, du nettoyage à l’entretien du jardin en passant par la maintenance technique.
Ton avenir chez Vebego
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