Assistentin / Assistenten Facility Management (m/w/d) 80-100 %, Zürich
Zürich, Switzerland
Ihre Aufgaben
* Verantwortlich für die Verwaltung von Schlüsseln, Parkkarten und Badges inklusive Prüfung von Berechtigungen sowie die Eingabe und Verwaltung der Daten in der IT-Software
* Planung und Koordination von internen Umzügen und Rochaden, Koordinierung von Raumanfragen sowie laufende Anpassung von Signaletik und Beschriftung in den Gebäuden der Klinik
* Ferien- und Stundenkontrolle im PEP sowie Erstellung von Spesen- und Zulagenabrechnungen für die Teams des Bereichs Betrieb
* Allgemeine vielseitige administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Erfassung von Energiedaten, die Protokollführung oder die Mitwirkung bei Projekten
* Unterstützung der Leitung und des Kaders im Bereich Betrieb gemäss Auftrag
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Facility Management sowie einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
* Teamfähige, flexible und konstruktive Persönlichkeit, die sich auch bei unvorhergesehenen Ereignissen nicht aus der Ruhe bringen lässt und pragmatisch und lösungsorientiert handelt
* Kommunikationsgewandt, um auf verschiedenen Ebenen stufengerecht zu kommunizieren
* Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere der Microsoft-Office-Palette
* Hervorragende Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt, von Vorteil sind Englischkenntnisse für den Umgang mit den verschiedenen Zielgruppen
Unser Angebot
* Möglichkeit, in einer angesehenen orthopädischen Universitätsklinik mitzuwirken
* Zusammenarbeit mit motivierten und engagierten Mitarbeitenden
* Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
* Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant mit Gratis Kaffee/Heissgetränke
* 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke
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