Urdorf ist eine attraktive Wohn- und Arbeitsgemeinde, eingebettet in das pulsierende Limmattal. Die Schule Urdorf besteht aus vier Schuleinheiten und zählt rund 1‘100 Kinder und Jugendliche. Über 200 Mitarbeitende engagieren sich in den Bereichen Unterricht, Betreuung, Verwaltung und Hausdienst.
Business-PartnerIn Personaladministration der Schulverwaltung, 80 bis 100 % Die Schulverwaltung erbringt vielfältige Dienstleistungen für interne und externe Anspruchsgruppen unserer Schule. Im Rahmen der Einheitsgemeinde bildet sie die Schnittstelle zur Gemeindeverwaltung und zur Schulpflege.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine kompetente, integre und engagierte Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben
Fachverantwortung Personaladministration Schule Urdorf
Stellenausschreibung und Bewerbermanagement mit E-Recruiting Plattform
Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Vikariaten
Datenerfassung Lohnadministration inklusive Meldewesen Pensionskasse, Familienzulagen, Krankheit und Unfall
Organisation und Monitoring der Zeiterfassung
Ausstellung von Verfügungen und Arbeitszeugnissen sowie Verfassung von anspruchsvoller Korrespondenz
Bearbeitung von Weiterbildungs- und Urlaubsgesuchen
Berechnung und Abwicklung von Dienstaltersgeschenken
Führung der digitalen Personaldossiers
Protokollführung bei Mitarbeitergesprächen
Organisation und Durchführung von Personalanlässen
Sitzungsmanagement und Protokollierung Geschäftsleitung Schule
Stellvertretung des Bereichsleiters Schulverwaltung und Projektunterstützung
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als HR-Assistent/in oder HR-Fachfrau/-mann oder Schulverwaltungsleiter/in SIB/VPZS
Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise im Schul-/Gemeindeumfeld
Kommunikative, gewinnende und engagierte Persönlichkeit
Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
Fundierte Informatik-Anwenderkenntnisse (MS Office 365, CMI, ClickTime, Refline, MS-Office, Abacus)
Wir bieten
Sinnstiftendes und spannendes Arbeitsfeld mit Eigenverantwortung
Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
Direkte Rapportierung an die Bereichsleitung Schulverwaltung
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Für weitere Auskünfte stehen Ihnen gerne Frau Tina Dal Pont, Stelleninhaberin, unter 044 736 15 12, sowie Frau Vreni Gehrig, Bereichsleiterin Schulverwaltung ad interim, unter 044 736 15 10, zur Verfügung. Weitere Informationen über unsere Schule finden Sie unter: www.schuleurdorf.ch
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