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Notre client, une société internationale, recherche pour compléter le team, un(e)
But du poste :
Réservation et coordination de tous les déplacements des collaborateurs en lien avec nos filiales ou autres.
Organisation des fêtes de la société.
Principales responsabilités :
* Réservation des billets d’avion directement sur la plateforme Amadeus ; coordination de déplacements occasionnels en jets privés pour certains membres de la Direction.
* Réservation d’hôtels, de trains, transferts et location de voitures ; demandes de visas et préparation des lettres d’invitations.
* Coordination de tous les déplacements en lien avec nos filiales ; communication vers International SOS concernant les voyages sensibles.
* Vérification des factures pour les réservations d’hôtel et les billets d’avion ; établissement des statistiques ; enquêtes et réclamations en cas de litiges / erreurs.
* Négociation des contrats annuels avec les hôtels et les compagnies aériennes.
* Mise en place, en lien avec le département IT, d’un outil interne au Groupe pour les demandes de voyage et leur validation.
* Mise à jour et alimentation du système interne de gestion des absences avec les voyages d’affaires.
* Organisation de séminaires et d’événements pour les collaborateurs du groupe (soirées d’été, soirées de Noël).
* Support et conseils pour la rédaction de la politique interne des Voyages.
Autres responsabilités :
* Proactif et novateur, vous devez être totalement fiable, rechercher l'excellence, respecter la bonne gouvernance et les principes HSSEQ dans l'ensemble de l'entreprise et tenir compte de la réputation de l'entreprise à tout moment, en particulier dans le respect du code de conduite.
* Vous êtes responsable de vos résultats personnels, et n'hésitez pas à faire preuve d'une attitude proactive et créative avec un attachement particulier au travail d'équipe.
Principales relations de travail :
* Interne : tous les collaborateurs de la société à Genève et filiales.
* Externe : Représentants des hôtels, les prestataires évènementiels, représentants des compagnies aériennes.
Expérience & formations requises :
* 5 ans minimum d’expérience en voyages d’affaires.
* Bonnes connaissances d’Amadeus.
* Français et anglais courant.
Autres exigences et compétences :
* Orienté service client
* Être proactif et trouver des solutions rapidement
* Intégrité, rigueur et respect des principes de gouvernance
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