Für unseren Kunden, ein renommiertes internationales Unternehmen in der Bürotechnik, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen engagierten HR-Assistenten mit Projektaufgaben (m/w/d) in Teilzeit (70-80%).
In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie nicht nur für die Unterstützung des HR-Teams verantwortlich, sondern übernehmen auch spannende Projektaufgaben. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Planung und Organisation von Events, bei denen Sie Ihre Kreativität und Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können. Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Reiseplanung und -organisation, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Wenn Sie eine Leidenschaft für Personalmanagement haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben:
* Verantwortung für die Personaladministration, einschliesslich der Betreuung von Ein- und Austritten sowie Anpassungen während der Anstellung
* Erstellung von Krankheits- und Unfallberichten
* Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess, einschliesslich der Formulierung von Stellenanzeigen und Vorauswahl der Bewerbungen
* Kommunikation mit Kandidaten während des Rekrutierungsprozesses
* Pflege der Zeiterfassungsdaten in «my Abacus» und Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Zeiterfassung
* Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen sowie Organisation von Geschäftsreisen
* Erstellung von Berichten und Statistiken für interne Zwecke sowie für externe Behörden
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung zur Unterstützung der HR-Leitung in strategischen und administrativen Belangen, einschließlich Prozessoptimierungen und Personalentwicklung
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Hotelbereich; zusätzliche Qualifikationen im HR-Bereich sind wünschenswert
* Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Sektor; Kenntnisse im Personalwesen sind von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; umfassende Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
Kompetenzen:
* Fundiertes Fachwissen zur effektiven Aufgabenerfüllung
* Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsorganisation
* Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
* Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität