Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und möchtest in einem vielseitigen administrativen Umfeld deine Fähigkeiten einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als etabliertes Unternehmen suchen wir einen motivierten Mitarbeiter Administration, der unsere administrativen Prozesse effizient unterstützt und zum reibungslosen Ablauf im Büro beiträgt.AufgabenAllgemeine administrative Tätigkeiten, wie Postbearbeitung, Ablage und TerminkoordinationUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und DokumentenDatenpflege und -verwaltung in internen SystemenVorbereitung von Sitzungen und ProtokollführungAnsprechpartner/in für interne und externe AnfragenKoordination von internen Veranstaltungen und MeetingsUnterstützung bei der Reiseplanung und -organisationEnge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen im UnternehmenProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der administrativen UnterstützungSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenStrukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseGute Kommunikationsfähigkeiten und TeamgeistZuverlässigkeit und Belastbarkeit, auch in hektischen ZeitenDeutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau oder fließende SprachkenntnisseVorteileEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen UmfeldEin angenehmes Betriebsklima und ein motiviertes TeamModerne Arbeitsplätze und digitale ArbeitsmittelFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für HomeofficeAttraktive Vergütung und SozialleistungenRaum für persönliche Weiterentwicklung und EntfaltungKontaktinformationenFalls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062023-447901) haben, kontaktieren Sie bitte Jessica Schönbächler unter +41 58 233 31 00 oder jessica.schoenbaechler@adecco.ch.Über unsAdecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.