Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
* Sie unterstützen und entlasten den Labordirektor zuverlässig im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Belangen
* Sie pflegen die Gesamtübersicht der Geschäfte und ermöglichen eine vorausschauende Planung
* Sie betreuen das Personal- und Finanzwesen in Zusammenarbeit mit der Universität und dem Universitätsspital Zürich
* Sie korrespondieren selbstständig und nach Vorlage auf Deutsch und Englisch
* Sie unterstützen administrativ Forschungsprojekte und Lehrveranstaltungen
* Sie organisieren Meetings, Reisen und Kongressteilnahmen im In- und Ausland
* Kaufmännische Grundausbildung, Abschluss Direktionsassistenz oder abgeschlossenes Studium
* Mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben- und Kompetenzbereichen
* Erfahrung im universitären Bereich ist wünschenswert
* Sie arbeiten selbständig, genau und effizient, erkennen Prioritäten und behalten den Überblick
* Sie haben eine strukturierte Denkweise und erkennen selbständig anstehende Arbeiten
* Sie zeichnen sich aus durch ein hohes Verantwortungsgefühl, Loyalität und Diskretion
* Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
* Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse und idealerweise auch Französischkenntnisse
* Sie haben eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz, sind belastbar und flexibel
* Eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team
* Kollegiales und gutes Arbeitsklima in einem interdisziplinären Umfeld
* Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und Vergütung nach Reglement des Universitätsspitals Zürich