Was kannst du bewegen?
* Du verantwortest den reibungslosen Ablauf des Backoffice: von der Kundenbetreuung und Telefonzentrale bis hin zu Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise das Weiterleiten von Korrespondenz, Steuererklarungen und Jahresrechnungen
* Du erstellst und uberarbeitest Berichte, Korrespondenz und Prasentationen
* Du uberarbeitest Abschluss und Revisionsunterlagen sowie Jahresrechnungen
* Du unterstutzt die Geschaftsleitung aktiv bei Marketing und IT Fragen
* Du erstellst interne Prozesspapiere und unterstutzt die Geschaftsleitung in der Qualitatssicherheit und Digitalisierung
* Du koordinierst Termine, pflegst Daten und managst das digitale Archiv
* Du fuhrst das interne Controlling sowie die Buchhaltung, erstellst Statistiken und erledigst die Fakturierung, das Inkasso sowie das Zahlungswesen
* Du ubernimmst "Schritt fur Schritt" die Fuhrung des gesamten Backoffice sowie einem/einer Miarbeitenden
Was bringst du mit?
* Du hast eine KV Ausbildung und/oder bist Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis und verfugst uber fundierte Erfahrung im kaufmannischen Bereich
* Du arbeitest prazise und verantwortest die Sicherstellung der Qualitat auf den Dokumenten (4 Augen Prinzip)
* Du beherrschst stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
* Du bist geubt im Umgang mit MS Office Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Du bist ein Organisationstalent und behaltst auch in hektischen Zeiten den Uberblick
* Du gehst Aufgaben offen, proaktiv und vorausschauend an, zeigst Empathie und passt deine Kommunikation dem Gegenuber an
* Du bist idealerweise zwischen 35 und 50 Jahre alt
Was bekommst du?
* Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Selbstandigkeit und Eigenverantwortung
* Eine sorgfaltige Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin, die dich Schritt fur Schritt in die Prozesse und Aufgaben einfuhrt
* Die Chance, mittelfristig die Leitung des Backoffice zu ubernehmen und Mitglied der Geschaftsleitung zu werden
* Moderne Arbeitsplatze im Herzen von Olten
* Individuelle Arbeitsmodelle, attraktive Anstellungsbedingungen und eine entwicklungsfahige Position
* Ein familiares Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team und langjahrigen Mitarbeitenden
Fuhlst du dich angesprochen?
Dann sende uns deine vollstandigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an:
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