Deine Hauptaufgaben
* Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
* Du unterstützt alle Mitglieder der Geschäftsleitung in diversen administrativen Aufgaben
* Du verfasst eigenständig Korrespondenz, Präsentationen und Dokumentationen
* Du führst die Agenden verschiedener GL-Mitglieder – insbesondere für unseren CEO und CMO
* Du unterstützt den CEO in umfassenden administrativen sowie ausgewählten privaten Angelegenheiten zur Entlastung im operativen Tagesgeschäft und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im beruflichen und persönlichen Umfeld
* Du organisierst, bereitest vor/nach und protokollierst Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- und Bereichsleitersitzungen
* Du führst das Sekretariat des Verwaltungsrats der Pallas Kliniken Gruppe AG und organisierst die Generalversammlung
* Du übernimmst die Vertragsverwaltung inkl. Controlling und Archivierung
* Du organisierst Meetings, Workshops und Events (intern wie extern) sowie Geschäftsreisen
* Du betreust Gäste und übernimmst Repräsentationsaufgaben
* Du unterstützt Projekte und übernimmst bei Eignung auch eigene Projektleitungen
* Du unterstützt und arbeitest mit im Zuweisermanagement
* Du übernimmst die Stellvertretung bei Abwesenheit deiner/deinem Arbeitskolleg/-in
Das bringst du mit
* Du verfügst über einen eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/-in oder ähnliche Ausbildung und hast mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene
* Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und denkst mit
* Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und bleibst ruhig und fokussiert
* Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität sind für dich selbstverständlich
* Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und trittst souverän auf
* Du arbeitest exakt, proaktiv und schnell – ohne an Qualität zu verlieren
* Du kennst dich mit gängigen EDV-Tools bestens aus
* Du arbeitest gerne im Team, handelst serviceorientiert und kannst Aufgaben klar priorisieren
Das bieten wir
* Viel Eigenverantwortung und Freiraum für selbstständiges Arbeiten
* Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
* Ein moderner Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Olten
* Attraktive Vergünstigungen auf unsere Leistungen in der Augenheilkunde und Ästhetik
* Ein wertschätzendes Team und ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Bist Du bereit für eine neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams.
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