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Für unseren Kunden, ein internationales KMU mit rund sechs Mitarbeitenden mit Sitz in Zürich, suchen wir für eine Festanstellung per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, organisationsstarke Persönlichkeit als Office Manager/Administration & Organisation Jetzt bewerben Das Formular konnte nicht verschickt werden.
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Inserat per E-Mail an Die Stelle richtet sich an Personen mit solider administrativer Erfahrung, die gerne Verantwortung übernehmen - jedoch keine klassische Managementkarriere anstreben.
Gesucht wird eine selbstständige, organisationsstarke Persönlichkeit - idealerweise im Alter zwischen 30 und 45 Jahren - mit hoher Eigenverantwortung und einem praxisorientierten Arbeitsstil.
Ihre Aufgaben: Kernaufgaben: Fachliche und disziplinarische Führung eines dreiköpfigen Teams im administrativen Bereich Organisation und Durchführung von Teammeetings sowie Einarbeitung neuer Mitarbeitenden Pflege von Kundenportalen zur Rechnungsstellung und Überwachung Erstellung von Berichten sowie enge Zusammenarbeit mit dem Mutterhaus in Finnland Vertretung des Unternehmens gegenüber internen und externen Partnern Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern in den Bereichen Buchhaltung und Personal Weitere Aufgaben: Verantwortung für die Organisation und Abläufe im Büroalltag Pflege und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System Umsetzung von Managemententscheidungen im administrativen Bereich Optimierung interner Prozesse zur Effizienzsteigerung Prüfung, Verwaltung und Freigabe von Eingangsrechnungen Unterstützung bei Mw St-Themen sowie weiteren steuerlichen AnforderungenÜberwachung von Banktransaktionen und Einhaltung interner Freigabeprozesse Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen Unterstützung bei der Angebotserstellung und Kalkulation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in einer leitenden administrativen Funktion, idealerweise im KMU-Umfeld Versierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Führungskompetenz sowie Freude an der Weiterentwicklung von Mitarbeitenden Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)Das bietet Ihnen unser Kunde: Eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem internationalen Umfeld Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen Ein motiviertes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen Konnten wir Ihr Interesse wecken? Per /b/Klick auf «Jetzt bewerben»//b/ können Sie uns ganz einfach Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto sowie Zeugnisse/Diplome, etc.) zustellen.
Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen im Rekrutierungsprozess nicht berücksichtigen können.