Was Sie bei uns tunSie sind die administrative und organisatorische Stütze der Direktion Bildung, Kultur und Sport. Dafür führen Sie die Agenda der Direktorin und des Generalsekretariats, organisieren Termine und Veranstaltungen und beantworten Anfragen. Zusammen mit dem Generalsekretariat stellen Sie die Unterlagen für die Gemeinderatssitzungen bereit und sind verantwortlich für die Bearbeitung und den reibungslosen Ablauf der Administration (Posteingang, Geschäfte, Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagementsystem).Interessieren Sie sich für die Themen unserer Direktion und das Geschehen in der Stadt Biel?Verfügen Sie über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und bereitet es Ihnen Freude, Prozesse zu optimieren?Arbeiten Sie gerne selbstständig?Kommunizieren Sie stilsicher und präzise und verfügen über sehr gute Französischkenntnisse?Dann suchen wir genau Sie zur Ergänzung unseres Teams!Was Sie idealerweise mitbringenkaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar)eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/-in von VorteilDass Sie sich durch Diskretion, Loyalität und Dienstleistungsorientierung auszeichnen, versteht sich von selbst. Und sollten Sie noch Erfahrungen als Geschäftsleitungsassistenz mitbringen, wäre das natürlich ideal.Über unsDie Direktion Bildung, Kultur und Sport und ihre rund 1100 Mitarbeitende stehen tagtäglich im Dienst der Bevölkerung der Stadt Biel.Diese Stelle ist genau das, was Sie suchen?Dann melden Sie sich bei uns! Oder haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf Ihren Anruf!Ihr KontaktFragen zur Stelle?Emanuel AmreinGeneralsekretär032 326 14 13 jideec7932a jit0208a