Impiegato/a Amministrativo/a - Receptionist
Nostra cliente è una realtà primaria del settore edile con sede nel Ticino che ci ha incaricati di selezionare con estrema urgenza un Impiegato/a amministrativo/a - Receptionist.
Descrizione del Ruolo:
* Gestione della reception e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, rispondendo al centralino e indirizzando le richieste ai colleghi.
* Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, smistamento e gestione della posta confidenziale.
* Supporto nelle attività amministrative quotidiane: apertura e numerazione degli incarti, pianificazione dell'agenda e controllo dei lavori da fatturare.
* Gestione delle forniture per l'ufficio e delle sale riunioni.
* Cura dell'archiviazione e della conservazione dei documenti aziendali.
* Gestione delle prenotazioni per viaggi aziendali.
* Supporto alla creazione e compilazione del documento fattura finale, emettere le richieste d'acconto ed evadere i solleciti di pagamento.
* Aggiornamento e gestione dell'anagrafica clienti e fornitori nel gestionale aziendale.
* Supporto ad hoc per altre attività amministrative, di marketing e comunicazione.
Requisiti:
* A circa 3 anni di esperienza nel ruolo maturata in contesti aziendali (riveste titolo preferenziale la provenienza dal settore edile).
* Conoscenza fluente della lingua italiana ed inglese.
* Ottimo standing e ottime capacità comunicative e relazionali, con un approccio professionale nell'interazione con colleghi, clienti e fornitori.
Caratteristiche del Lavoro:
* L'impiego è full time, 8.75 ore al giorno dal lunedì al venerdì.
* Il centralino apre alle 8.00.
* Si propone assunzione diretta a tempo indeterminato, con opportunità di crescita e formazione continua.
Altre Informazioni:
* Luogo di lavoro con colazione e pranzo offerti dall'azienda.
* Ricerca con carattere di estrema urgenza.
Il salario sarà concordato con il/la candidato/a finalista.