Für unseren Kunden im Bereich Infrastrukturprojekte suchen wir eine erfahrene Projektassistentin (m/w/d).
Deine Aufgaben:
* Selbstständige Verwaltung des Bereichspostfachs inkl. Priorisierung und Bearbeitung eingehender Aufgaben.
* Operative Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Bedarfsanforderungen für den Einkauf (BANF), Koordination von Bestellungen und Überwachung von Garantiezeiten.
* Assistenz im Projektmanagement, inkl. Erstellen und Strukturieren von Datenablagen, Archivierung von Dokumenten, Verfassen von Protokollen und Präsentationen sowie Führen des Pendenzenmanagements.
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und Anlässen wie Projektsitzungen oder Stakeholder-Meetings.
* Unterstützung der Projektleitung bei der Datenpflege in Systemen wie SAP und bei der Erstellung von Projektdokumenten (z.B. Projekthandbuch).
Qualifikationen:
* Mehrjährige Erfahrung als Management- oder Projektassistenz, bevorzugt im Bauwesen oder der Energiewirtschaft.
* Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil, idealerweise im Bauwesen.
* Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office (Windows 10/Office 365, MS-Project); SAP-Kenntnisse von Vorteil.
* Kaufmännische Berufsausbildung (zwingend); Weiterbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. BetriebswirtschafterHF) oder im Projektmanagement (z.B. IPMA Level D) von Vorteil.
* Hohe Dienstleistungsorientierung und Effizienz in der Aufgabenerledigung.
* Große Zuverlässigkeit und Verlässlichkeit.
* Starke Koordinations- und Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Prioritätensetzung.
* Hohes Mass an Selbstständigkeit, Pflichtbewusstsein und Teamfähigkeit.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe.
* Deutsch Muttersprache und Französisch B2.
Bereit, deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einzusetzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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