Ihre Aufgaben:
* Fachliche, projektbezogene Unterstützung der Leitung des Sekretariats
* Erstellen von Statistiken, Abrechnungen, Listen
* Datenerfassung und -pflege unserer Datenbank (Scolaris)
* Sammeln und Kontieren der Kreditorenrechnungen
* Redigieren und Versenden von anspruchsvollen Fachberichten
* Koordinieren und Versenden von Terminbestätigungen unserer Schulpsycholog:innen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufm. Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation (Handelsschule o.ä.)
* Flair für Zahlen
* Erfahrung mit oder Interesse an öffentlichen Diensten
* Erfahrungen in verschiedenen HR-Themen von Vorteil (z.B. Personalrecht)
* Sehr gute Microsoft Office Anwenderkenntnisse
* Stilsicheres Deutsch (Korrekturlesen von Texten)
* Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
* Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Was Sie erwartet:
* Arbeitsort ist Herrliberg ZH, sehr gut mit ÖV erreichbar (der Umzug nach Meilen ist per Sommer 2027 geplant)
* Sorgfältige Einarbeitung in einem motivierten Team
* Moderner, heller und ansprechender Arbeitsplatz
* Attraktive Anstellungsbedingungen
* Ferien sind grundsätzlich während der Schulferien Kanton ZH zu beziehen
* Mittelfristig ist geplant, die Stellvertretung der Administrationsleitung zu übernehmen
Dieser Rekrutierungsprozess wird von unserem externen Partner inoversum personalmanagement durch Michel Maulaz begleitet. Er steht Ihnen als Erstkontakt gerne zur Verfügung: 079 860 08 85 / Bitte bewerben Sie sich online.
Arbeitgeber*in
SPBD Meilen
Tätigkeit
Schulpsychologie
Karrierelevel
Berufserfahrene
Pensum
Teilzeit
Eintrittsdatum
Nach Vereinbarung
Art der Stelle
Unbefristete Stelle
SPBD Meilen | Forchstrasse 44 | 8704 Herrliberg
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