Management Assistant (m/w/d) 80-100% – Organisationstalent gesucht, Schaffhausen Schaffhausen, Switzerland
Unser Kunde in der Region Schaffhausen bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld einzubringen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie das Management bei einer Vielzahl von abwechslungsreichen Aufgaben.
Aufgaben
Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Events und Geschäftsreisen
Erstellen von Berichten, Präsentationen und Protokollen für die Geschäftsleitung
Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen
Übernahme der Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts und Einhaltung von Deadlines
Betreuung von Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich Prozessoptimierung
Weiterentwicklung und Implementierung effizienter Arbeitsabläufe
Minimum Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Wirtschaft, Management oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Vorteile
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen
Modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung
Attraktive Anstellungsbedingungen und Zusatzleistungen
Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-682743) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41 58 233 31 20.
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