Pour occuper le poste de secrétaire comptable, nous recherchons un candidat en fonction
Description du poste
Le secrétaire comptable assure la gestion administrative et comptable de l'étude.
L'étude étant en charge du secrétariat d'une association professionnelle de plus de 700 membres (SNM), le/la secrétaire assumera également la gestion comptable et administrative de celle-ci, tout en assurant le contact quotidien avec ses membres, le public et les autorités.
Tâches de gestion comptable et financière
* Saisie et suivi des écritures comptables
* Suivi des factures et des paiements
* Tenue des comptes bancaires
* Gestion de la comptabilité jusqu'au bouclement, y compris TVA
* Gestion et paiement des salaires et des charges sociales, y compris décomptes périodiques
* Coordination avec la fiduciaire pour la clôture des comptes
* Gestion comptable des dossiers de curatelle
Tâches de Secrétariat
* Rédaction de correspondances, de manière autonome et sur dictée
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Classement des documents, bonne tenue des dossiers et leur archivage
* Contacts avec la clientèle, les autorités judiciaires et administratives
* Accueil de la clientèle par téléphone, e-mail ou au guichet
* Traitement administratif des dossiers de curatelle
* Mise à jour de sites internet
* Pour la SNM, gestion administrative (registre des membres, correspondances, cotisations, réception téléphonique, etc.)
Nous vous offrons
* Un poste de travail valorisant et varié dans une Etude d'avocat-e-s
* Un cadre et un environnement de travail agréables
* Une collaboration étroite avec l'équipe dans une ambiance chaleureuse
Demandes
* CFC d'employé-e de commerce ou formation équivalente en comptabilité / administration
* Expérience dans le domaine
* Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office
* Curiosité et aisance dans le domaine informatique
* Excellente connaissance des processus comptables et administratifs
* Excellente maîtrise du français oral et écrit, une autre langue serait un atout
* Aptitude à travailler en équipe, entregent
* Personnalité autonome, rigoureuse, polyvalente et flexible
* Sens de l'organisation et résistance au stress
* Sens aigu de la discrétion
* Permis de conduire (éventuels petits déplacements dans le canton)