Wir suchen fur unseren Kunden die SBB eine:n Projektassistent:in100% fur dieRegion Bern. Ihre Aufgaben: Unterstutzen desFachbereichs und/ oder Projektleitung sowohl bei administrativen und organisatorischen Aufgaben als auch in der Koordination und im Management von diversen Projekten. Ausfuhren aller erforderlichen Koordinations und Schnittstellenaufgaben uber samtliche Aktivitaten des Bereichs und/ oder der Projekte. Selbstandige Bewirtschaftung des Bereichspostfachs, d.h. Priorisieren und Ausfuhren der eingehenden Aufgaben, welche in den nachfolgenden Punkten exemplarisch ausgefuhrt sind: Unterstutzung der Projektleitung bei samtlichen anfallenden administrativen Aufgaben, wie z.B. das Erstellen von Bedarfsanforderungen fur den Einkauf (BANF), der Koordination von Bestellungen mit dem operativem Einkauf (Lagerbestellungen) oder der Uberwachung von Garantiezeiten. Ausfuhrung von Assistenzaufgaben im Zusammenhang mit den administrativen Anforderungen des Projektmanagements, z.B. Eroffnen und Strukturieren von Datenablagen, Ablegen und Archivieren von Dokumenten, Verfassen von Sitzungsprotokollen und Prasentationen, Fuhren des Pendenzenmanagements. Koordinieren von Terminen und Organisieren von Meetings, Workshops und speziellen Anlassen (z.B. Projektsitzungen oder Stakeholder Meetings). Unterstutzung der Projektleitung in der in der operativen Datenpflege in diversen Systemen, z.B. in SAP sowie bei der inhaltlichen Erarbeitung von Projektdokumenten, wie z.B. das Projekthandbuch. Ihr Profil: Kaufmannische Grundbildung MehreJahre Erfahrung im Assistenzbereich Die aufgefuhrten Aufgaben sind fur Sie eine Leichtigkeit Verantwortungsbewusst Organisationstalent sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift SAP Kenntnisse von Vorteil Interessiert? Bei weiteren Fragen melden Sie bei Frau Corina Haas unter +41 58 307 20 14