Stellenbezeichnung: Projektassistenz GU/TU 80-100% (m/w/d)
Startdatum der Ausschreibung: 21.11.24
Stellenbeschreibung:
Das bewegen Sie Als Projektassistent/-in koordinieren Sie Termine der Projekt- und Bauleitung, erledigen deren Korrespondenz, unterstützen bei der Projektberichterstattung und erstellen Präsentationen, Protokolle sowie projektspezifische Berichte.
Sie stellen die Ablage und Dokumentation der Projektunterlagen sicher und helfen bei der Erstellung der Baudokumentation.
Sie unterstützen die Projekt- und Bauleitung bei der Erstellung und dem Versand von Ausschreibungen.
Im Bauadministrationsprogramm (RIB iTWO 4.0) verfassen und aktualisieren Sie zudem Werkverträge und Nachträge, wirken am Rechnungsprüfungsprozess mit und erstellen Rechnungen an Kunden.
Sie sind zuständig für die Anmeldung und Betreuung von Garantien (Anzahlungs-, Ausführungs- und Gewährleistungsgarantie).
Zudem sind Sie die Schnittstelle zu Versicherungen für Schadenfälle, übernehmen die Schadensmeldung an Versicherer nach Schadenseintritt und unterstützen die Projektleitung bei Schadensregulierungen.
Deshalb gelingt es Ihnen Sie besitzen eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung.
Sie verfügen über eine Affinität zur Baubranche.
Sie bringen vorzugsweise Projekterfahrung mit.
Sie kennen sich sehr gut mit MS Office aus (speziell PowerPoint / Excel).
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse.
Sie sind dienstleistungs- und kundenorientiert und bringen Durchsetzungsvermögen mit.
Zudem sind Sie innovativ, offen, weitsichtig, zahlenaffin und selbstbewusst, besitzen Humor und möchten Dinge verändern und verbessern.
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