Assistant service juridique (f/h) 60-80%, Morges
Afin de compléter notre Centre de compétences qui assure le support administratif de l’Unité de Services « Finance et Services », nous sommes à la recherche, pour notre site de Morges, d’un
Assistant service juridique (f/h) 60-80%
* CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent.
* Certificat d’assistant de direction ou juridique un atout.
* Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire, si possible au sein d’un service juridique ou d’une étude d’avocats.
* Esprit d'initiative et grande flexibilité.
* Excellente aptitude rédactionnelle, orthographe sûre.
* Sens de la collaboration et du travail en équipe.
* Organisé, avenant et forte orientation client.
* Très bonne capacité à gérer la pression (gestion et tenue des délais).
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, OneNote, SAP, etc.).
* De bonnes connaissances d’allemand sont un atout.
* Motivation face aux enjeux de la transition énergétique.
Responsabilités
* Réaliser les tâches administratives du service juridique (organisation de rendez-vous, réception des communications téléphoniques, traitement des flux du courrier, mise en page de documents, envoi des cartes de vœux, etc.).
* Rédiger, préparer et adresser des notes, courriers et présentations, organiser et assister aux séances et en rédiger les procès-verbaux selon les besoins.
* Lien avec les juristes internes, les cabinets juridiques, d’audit et de notaires ainsi qu’avec le registre du commerce.
* Assumer le rôle de Secrétaire du Conseil d’administration sur certaines sociétés filles du Groupe. Participer à l’organisation de l’assemblée générale et des séances du Conseil d’administration de différentes sociétés du Groupe.
* Assurer la gestion administrative (physique et électronique) des documents, leur classement et leur archivage.
* Suivi du budget, traitement des bons de commandes et factures.
* Assurer la gestion administrative des différentes cotisations du Groupe.
Dans cette équipe, vous pourrez travailler au bureau et à la maison. Vous évoluerez dans un environnement favorable au partage et à la communication, dans lequel vous pourrez gérer vos missions de manière autonome et efficace. De plus, vous aurez la possibilité de développer vos compétences grâce à nos plans personnalisés de formation.
Postulation jusqu’au 17 avril 2025
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
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