Mittelschul- und Berufsbildungsamt Verwaltungsassistent*in Personal- und Finanzwesen 80 - 100% Die Kantonsschule Enge Zürich ist ein Kurzzeitgymnasium mit den Maturitätsprofilen «Wirtschaft und Recht», «Neue Sprachen» und «Philosophie, Pädagogik, Psychologie» sowie einer Handelsmittelschule (HMS). Im Profil Wirtschaft und Recht bieten wir zusätzlich einen zweisprachigen Maturitätsgang Deutsch/Englisch an. Ausserdem führen wir einige Klassen im «Akzent Campus», in welchem ein neuartiges Unterrichtsmodell mit Phasenunterricht verknüpft wird mit einem Akzent im Bereich Nachhaltigkeit und Zusammenarbeit. Mit 170 Lehrpersonen, 30 Mitarbeitenden in Verwaltung und Betrieb und über 1'100 Schüler*innen gehört die Kantonsschule Enge zu den grössten Mittelschulen des Kantons. Ihre Aufgaben Sie arbeiten eng mit der Schulleitung und der Adjunktin (Leiterin Zentrale Dienste) zusammen. Assistenz der Schulleitung bei der Planung und Organisation in den Bereichen Personelles, Finanzen, Schülerbelange, Projekte und Anlässe sowie allgemeiner Administration Mitarbeit in der allgemeinen Schuladministration inkl. Telefon- und Schalterdienst - Gewährleisten der Schnittstellen zwischen den Bedürfnissen aller internen sowie externen Anspruchsgruppen Personaladministration (Bearbeitung von Ein- und Austritten) Formulierung und Umsetzung von Beschlüssen und Verfügungen Buchhaltung (Verbuchung und Abstimmung von Bankkonten und Barkasse, Bearbeitung von Kreditoren und Debitoren etc.) Entschädigungsformalitäten (Abrechnen und Auslösen von Entschädigungen an Vikare, Stellvertretungen Lehrpersonen, Kommissionen und Dritte) Ihr Profil Für diese spannende Position freuen wir uns auf eine empathische, pflichtbewusste und selbständige Person, die belastbar ist und dienstleistungs- wie lösungsorientiert agiert. Sie überzeugen mit Ihrer hohen Motivation und Teamfähigkeit und behalten dank Ihrer strukturierten und präzisen Arbeitsweise jederzeit den Überblick, um die anstehenden Aufgaben zu bewältigen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Rechnungsführung und Personaladministration. Ihre versierte Schreibfertigkeit und ein einwandfreies, stilsicheres Deutsch sind selbstverständlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse runden Ihr Profil ab. Unser Angebot Es erwartet Sie eine vielseitige, lebhafte Aufgabe in einem dynamischen Sekretariats- und Schulleiterteam und eine Anstellung nach kantonalem Personalrecht. Weitere Informationen über unsere Schule finden Sie unter www.ken.ch. Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool ein. Für Auskünfte steht Frau Nicole Mignaval,, Tel. +41 44 286 76 11, Email sekretariat@ken.ch, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.ken.ch. jide864c8aa jit0313a jiy25a