Per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Hauptaufgaben Unterstützung der Generalsekretärinnen in Planung, Entwicklung und Vollzug ihrer Arbeiten
Terminkoordination Spitalrat und Generalsekretariat
Sitzungsvor- und Nachbearbeitungen, insbesondere der Spitalratssitzungen und Ausschüsse
Administrative Erledigung juristischer Geschäfte (Rekurse, Einsprachen, Staatshaftungen) inkl. Akturierung
Entschädigungsverwaltung Spitalrat sowie Rechnungsadministration
Mitorganisation von Tagungen des Spitalrats
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Materialwesen, Ablage, Archivierung von Unterlagen usw.
Protokollführung
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer gleichwertigen Position von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Form
Flair für Sprache, Zahlen und gutes vernetztes Denken
Fundierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sicheres Auftreten, ruhige Persönlichkeit
Was wir bieten Junges dynamisches Team
Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, 1 Tag im Home-Office zu arbeiten
Vergünstigungen bei diversen Partnerfirmen ( Arbeiten am USZ – USZ )
Universitätsspital Zürich
8091 Zürich