Deine AufgabenReise- und Aufenthaltsplanung für internationale Film- und Presse-SchaffendeHauptansprechperson für ca. 80 Gästebetreuuende inkl. Organisation des Vorbereitungs-WochenendeAdministrative Aufgaben wie Flugrecherchen und -buchungen, Datenbankpflege, allgemeine Unterstützung innerhalb des Gästemanagement TeamsErstellen der individuellen Festivalagenden für einzelne Gäste (Reisedaten, Screenings, Fototermine, Events)Koordination von Akkreditierungen und Tickets für FestivalgästeWährend des Festivals: Betreuung des Industry-, Presse- und Gäste-Desks und Sicherstellen des Gäste-ProtokollsDein ProfilErste Arbeitserfahrungen im Eventbereich (Grossanlässe von Vorteil)Ausgeprägtes Organisationstalent, genaue und strukturierte Arbeitsweise und schnelle AuffassungsgabeGeübt im schriftlichen Umgang in einem internationalen UmfeldStilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse von VorteilGewandt in allen MS Office ProgrammenInteresse für Film und Kultur, insbesondere für den FestivalbetriebUnser AngebotAbwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen und jungen TeamViel Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung, flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeSpannender Einblick in die Abläufe des Filmfestivals hinter den Kulissen und an den VeranstaltungsortenSchöne Büros im Zürcher Seefeld (Studio Bellerive, Kreuzstrasse)Entlohnung: Brutto 1'500.- CHF/ MonatEinsatzdauer: Eintritt im Juli (nach Vereinbarung) bis Ende Oktober 2025 (im Vollzeitpensum)Michael Bletsch, Recruiter+41 44 258 17 29 jid204bc0ba jit0312a