Firmenprofil
Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen, das sich auf innovative Lösungen in verschiedenen Bereichen spezialisiert hat, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n positiv eingestellte/n HR Verantwortliche/r.
Stellenbeschreibung
Sie werden direkt an den CEO berichten und haben als HR-Verantwortliche eine Schlüsselrolle in der Organisation. Zu Ihren Verantwortungen gehören:
Identifizieren des Personalbedarfs und Erstellen des Profils in Zusammenarbeit mit Führungskräften
Durchführen von Stellenausschreibungen und Analysieren der Bewerbungen
Organisieren und Führen von Bewerbungsgesprächen
Abschließen von Arbeitsverträgen
Einführen neuer Mitarbeiter (Onboarding)
Pflegen der Stammdaten und Aktualisieren der Stellenbeschreibungen
Erfassen von Arbeitszeiten und Erstellen von Abrechnungen sowie Verwaltung von Abwesenheiten
Organisieren und Durchführen von Mitarbeitergesprächen und Umfragen
Mediation in Konfliktsituationen und Beraten von Führungskräften und Mitarbeitern
Koordinieren von Aus- und Weiterbildung
Durchführen von BGM-Maßnahmen und Meldungen an SUVA/KTG-Versicherungen inkl. Case Management
Beantworten von Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen sowie Kommunizieren mit Behörden
Sicherstellen der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Aktualisieren der Personalreglemente
Organisieren von Mitarbeiteranlässen und Durchführen von Austrittsgesprächen
Erstellen von Lohnabrechnungen, Kinderzulagen, Quellensteuerabrechnungen und Lohnausweisen
Aktualisieren der Datenschutzerklärungen und Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Verwalten und Aktualisieren aller personalbezogenen Dokumente
Erstellen und Aktualisieren personalbezogener Policen
Anforderungsprofil
Kaufmännische Ausbildung sowie Studium oder Weiterbildung im Bereich HR (HR Fachausweis, CAS, MAS, Personalleiter)
Fundierte Kenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht und relevante Erfahrung in der Schweizer Lohn- und Gehaltsabrechnung und Sozialversicherung einschliesslich Pension
Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
Stilsicheres (Schweizer-) Deutsch und Englisch, weitere Sprachen wie Französisch, Italienisch und/oder Spanisch von Vorteil
Versiert in MS-Office
Professionelles Auftreten und Kommunikation auf Augenhöhe
Engagierte, initiativreiche, lösungsorientierte und umsetzungsstarke Persönlichkeit
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hoher Qualitätsanspruch sowie konzeptionelle Fähigkeiten
Sonstige Informationen
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