Wir suchen ab März 2025 einen/eine Leiterin Administration und Empfang (m/w) .
Ihre Aufgaben:
Telefonmanagement :Annahme und Weiterleitung von Anrufen, sowie freundlicher Empfang von Besuchern und Kunden.
Bestellungen :Organisation und Durchführung von Bestellungen, insbesondere für Brot und andere Waren, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen zu gewährleisten.
HR-Administration: Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben, wie der Pflege von Mitarbeiterdaten und der Erstellung von Arbeitsverträgen.
Reservationswesen :Bearbeitung und Verwaltung von Reservierungen für unsere Ferienobjekte, inklusive Kundenkommunikation und Terminvereinbarungen.
Check-in und Check-out :Verantwortlich für einen herzlichen Empfang unserer Gäste beim Check-in sowie eine reibungslose Abwicklung beim Check-out.
Pflege des Houseordnungstools: Überwachung und Aktualisierung der Hausordnung, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter und Gäste über die geltenden Regeln informiert sind.
Rechnungserstellung: Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen für unsere Dienstleistungen, sowie die Kontrolle der Zahlungseingänge.
Allgemeine administrative Aufgaben: Unterstützung in verschiedenen administrativen Belangen, um einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten, sowie die Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.
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