Wir suchen ab März 2025 einen/eine Leiterin Administration und Empfang (m/w).
Ihre Aufgaben:
* Telefonmanagement:Annahme und Weiterleitung von Anrufen, sowie freundlicher Empfang von Besuchern und Kunden.
* Bestellungen:Organisation und Durchführung von Bestellungen, insbesondere für Brot und andere Waren, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen zu gewährleisten.
* HR-Administration:Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben, wie der Pflege von Mitarbeiterdaten und der Erstellung von Arbeitsverträgen.
* Reservationswesen:Bearbeitung und Verwaltung von Reservierungen für unsere Ferienobjekte, inklusive Kundenkommunikation und Terminvereinbarungen.
* Check-in und Check-out:Verantwortlich für einen herzlichen Empfang unserer Gäste beim Check-in sowie eine reibungslose Abwicklung beim Check-out.
* Pflege des Houseordnungstools:Überwachung und Aktualisierung der Hausordnung, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter und Gäste über die geltenden Regeln informiert sind.
* Rechnungserstellung:Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen für unsere Dienstleistungen, sowie die Kontrolle der Zahlungseingänge.
* Allgemeine administrative Aufgaben:Unterstützung in verschiedenen administrativen Belangen, um einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten, sowie die Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.
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