Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und haben Freude am Umgang mit Kund:innen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung für unser Office-Team. In dieser abwechslungsreichen Position erwarten Sie spannende Aufgaben rund um die Auftragserfassung, Korrespondenz mit Kund:innen, Ärzt:innen und Geschäftspartner:innen sowie die Unterstützung in verschiedenen administrativen Bereichen.
Ihre Aufgaben:
* Auftragserfassung und Fakturierung (auf Selectline)
* Korrespondenz & Terminierung mit unseren Kund:innen (Deutsch & Englisch)
* Korrespondenz & Abklärungen mit Ärzt:innen, Versicherungen und Geschäftspartner:innen (Deutsch & Englisch)
* Interne Abklärungen und Koordinationen zwischen Analyse-, Verkaufs-, Produktions- und Officepersonal sowie der Geschäftsleitung
* Zentrale Büroarbeiten: Allgemeine Postverarbeitung, Kontrollen von Abrechnungsformularen und Tagesrapporten
* Verarbeitung von Reklamationen & Beanstandungen (Customer Care)
* Mithilfe bei der Aufarbeitung und Kontrolle der Buchhaltungsunterlagen sowie beim Führen der Kassabücher & Statistiken
* Mithilfe bei der Optimierung & Dokumentation von internen Abläufen (Qualitätsmanagement)
* Standortpflege
Womit Sie uns überzeugen:
* Sie bringen eine abgeschlossene KV-Ausbildung, Bürofach- oder Handelsschule mit.
* Erfahrung im Umgang mit Kund:innen und Freude an der Telefonie.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Womit Sie zusätzlich punkten:
* Italienische Sprachkenntnisse sind ein grosses Plus.
Was wir Ihnen bieten können:
* Es erwartet Sie eine Anstellung in einem wachsenden Unternehmen mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben.
* Die Zusammenarbeit mit einem dynamischen und hochmotivierten Team an unserem Firmenhauptsitz in Einsiedeln.
* Sie können Office-Prozesse aktiv mitgestalten und definieren.
* Weiterbildungswünsche unterstützen wir gerne.
* Vergünstigungen bei unseren Produkten und Dienstleistungen.
Über swissbiomechanics:
swissbiomechanics ist die führende Anbieterin von klinischen Lauf- und Ganganalysen, Sitzpositions-, Haltungs- und Fussanalysen in diversen renommierten Kliniken in der Schweiz. Hochmoderne Technik gepaart mit einem innovativen Analysekonzept ermöglichen es uns, individualisierte und belastungsspezifische Mass-Einlagen in Abhängigkeit des Beschwerdebilds zu fertigen.
Was mit einer Vision vor 60 Jahren begann, ist auch heute noch das oberste Ziel – die Erhaltung einer schmerzfreien Mobilität und Leistungsfähigkeit bei Jung und Alt!
Als Spin-off Unternehmen der ETH Zürich und der aktiven Zusammenarbeit mit der biomechanischen Forschungsabteilung stehen wir für eine stetige und zukunftsträchtige Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
swissbiomechanics ag
Frau Claudia Lacher
Head of Office
+41554187060
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