Die Projektassistenz ist das Bindeglied zwischen Projektleitung und Team – mehr als klassische Büroorganisation, sondern eine zentrale Rolle für den reibungslosen Ablauf.
Wir suchen eine kommunikationsstarke, flexible und organisierte Persönlichkeit, die eigenständig arbeitet und sich in der MS-Office-Welt sicher bewegt.
Deine Aufgaben:
* Allgemeine Projektadministration und Projektablage
* Terminverwaltung für das Projektleitungsteam
* Organisation des On-/Offboarding von Projektmitarbeitenden
* Organisation und Protokollierung von Projektsitzungen
* Organisation von Reisen und Projektevents
* Führung und Aktualisierung der Projektbeteiligtenliste
* Unterstützung bei Dokumentenmanagement
* Ansprechpartner für allgemeine und organisatorische Belange für das Projektteam
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, Know-how im Projektmanagement von Vorteil
* Erfahrung in der Projektarbeit und mit Projektmanagement-Methoden
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
* Verständnis für Zahlen
* Erfahrener Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office inkl. Microsoft Teams, Visio)
* Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Zuverlässig, belastbar und flexibel
* Souveränität in der Entscheidungsfindung
* Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent
Unser Angebot:
* Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
* Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
* Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter "DU-Kultur"
* Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office
* VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
* Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht als auch als Fach-/Expertenkarriere)
sowie weitere attraktive Benefits:
* Übernahme des persönlichen Abonnements für den öffentlichen Verkehr bei Projektreisetätigkeiten
* Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmassnahmen (betriebliche Altersvorsorge, Impfaktionen, Inanspruchnahme von Beratungsleistungen)
* Ab dem ersten Tag steht eine moderne, "State-of-the-Art" Arbeitsausrüstung bereit
* Moderne Büroräumlichkeiten sowie gute Erreichbarkeit des Standorts mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Lunch-Checks
* Mitarbeiter- und Teamevents
* u.v.m.
Du fühlst dich angesprochen? Werde Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Portal!
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