Jobbeschreibung
Wir suchen einen erfahrenen Organisationstalent, das gerne Fäden zieht und dabei den Überblick behält. Unsere Auftraggeber ist ein Pionier im Bildungsbereich, der seit 1998 eine preisgekrönte Online-Mediathek und Filmplattform betreibt.
Diese innovative Cloud-Lösung unterstützt Schulen und Hochschulen bei der Integration von audiovisuellen Medien in den Lernalltag – ein zentraler Baustein der digitalen Transformation.
Aufgaben
* Als vertrauensvolle rechte Hand der Geschäftsleitung bist du administrativer Profi, Impulsgeber:in und Organisationstalent.
* Du managst eigenverantwortlich operative HR-Aufgaben und unterstützt uns dabei, das beste Team aufzubauen.
* Rechnungen, Verträge und Korrespondenz jonglierst du mit Leichtigkeit und behältst stets den Überblick.
* Projekte zu organisieren und zu begleiten ist deine Leidenschaft – intern hältst du den Laden am Laufen und sorgst für reibungslose Abläufe.
* Termine, Meetings und die interne Kommunikation koordinierst du souverän und proaktiv.
Qualifikation
* Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (bspw. Mediamatiker:in EFZ, HF/FH BWL / MK, HR-Fachmann/-frau).
* Als erfahrene GL-Assistenz oder in ähnlicher Rolle bringst du idealerweise mehrere Jahre Erfahrung mit.
* Deine Arbeitsweise ist strukturiert, eigeninitiativ und lösungsorientiert.
* Kommunikation ist deine Stärke, Teamarbeit deine Leidenschaft.
* Du bist technikaffin und mit Microsoft-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams, SharePoint und Dynamics) kennst du Dich aus.
Benefits
* Ein lebendiges Team, das Zusammenarbeit und Kreativität wertschätzt.
* Attraktive Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien.
* Großzügige Zusatzleistungen: private Unfallversicherung, bezahlte Parkplätze, gute ÖV-Anbindung (4 Min. ab Baden HB, 24 Min. ab Zürich HB) und ein modernes Büro.
* Wöchentliche Team-Lunches mit Zeit für Austausch.
* Pensum von 80-100% mit der Möglichkeit zu flexiblem Arbeiten (bis zu 1 Tag Homeoffice pro Woche).
* Individuelles Onboarding und langfristige Perspektiven in einer unbefristeten Anstellung.