Hauptaufgaben
Administrative Unterstützung:
* Verwaltung und Pflege des Kalenders des Executives, Planung von Meetings und Koordination von Terminen
* Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten
* Erstellung von Spesenabrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
* Organisation von Reisen, einschließlich Flügen, Unterkünften und Reiseplänen
* Anspruchsvolle Korrespondenz des Executives
* Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder im Auftrag des Executives
* Organisation und Vorbereitung von Agenden, Materialien und Follow-ups für Meetings
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Sonderprojekten oder Veranstaltungen
Ihr Profil
* Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich bevorzugt oder eine gleichwertige Qualifikation
* Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle
* Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
* Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Kenntnisse der Microsoft Office Suite, Google Workspace und anderer relevanter Software
* Professionelles Auftreten und die Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren
* Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei wechselnden Prioritäten
Angebot
* Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem schnell wachsenden internationalen Unternehmen
* Eine professionelle, etablierte Organisation mit einem offenen, internationalen und kreativen Arbeitsumfeld
* Attraktive Anstellungsbedingungen