Professionnel(le) polyvalent(e) et rigoureux(se) Vous assurez la gestion administrative, financière et opérationnelle d’un Family Office, garantissant une organisation fluide et efficace. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous entretenez des relations de confiance avec les parties prenantes internes et externes, tout en gérant avec précision les aspects comptables, immobiliers et administratifs.
Gestion Administrative & Office Management
Organisation et coordination des réunions et événements internes et externes.
Suivi des dossiers administratifs et gestion documentaire.
Utilisation efficace de divers outils informatiques pour optimiser les opérations.
Anticipation des besoins et prise d’initiatives pour assurer un fonctionnement fluide du bureau.
Gestion Financière & Comptabilité
Gestion des paiements, rapprochements bancaires et gestion de trésorerie .
Élaboration et suivi des budgets .
Reporting financier et préparation des documents comptables.
Gestion Immobilière & Patrimoniale
Administration et maintenance des biens immobiliers du Family Office.
Gestion des aspects comptables et budgétaires liés au portefeuille immobilier.
Coordination des prestataires pour l’entretien et la valorisation des propriétés.
Gestion de Domaine & Viticulture: Administration et suivi des budgets et finances liés à l’exploitation viticole .
Coordination des activités opérationnelles et suivi des investissements.
Profil Recherché Expérience avérée en gestion administrative, financière et immobilière, idéalement au sein d’un Family Office .
Excellentes compétences en organisation, communication et gestion du stress .
Sens du service et capacité à interagir avec des interlocuteurs exigeants.
Maîtrise des outils informatiques et aptitude à optimiser les processus.
Proactivité, rigueur et grande discrétion.
Maîtrise du français, de l'anglais et de l'italien ou de l'espagnol un atout.
Résidence suisse obligatoire, de préférence rive gauche.
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