Assistent/-in / Sachbearbeiter/-in
80%–100%
Justiz- und Sicherheitsdepartement, Kantonspolizei, Sicherheitspolizei per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Allgemeine Aufgaben: Sie unterstützen das Leitungsteam der Sicherheitspolizei im Bezirk Grossbasel administrativ in Tages- und Sachgeschäften. Dabei nehmen Sie eine Drehscheiben- und Koordinationsfunktion innerhalb der Sicherheitspolizei und abteilungsübergreifend wahr.
Administrative Aufgaben: Das selbständige Verfassen von Korrespondenz, das Schreiben von Sitzungsprotokollen und die Erstellung von Präsentationen bereitet Ihnen Freude. Sie koordinieren Termine, organisieren Sitzungen und Anlässe für die Bezirksleitung Grossbasel.
Zusätzliche Tätigkeiten: Sie verantworten die Rechnungskontrolle und -verarbeitung des Bezirks Grossbasel. Die Auskunftserteilung an interne und externe Anspruchsgruppen sowie die tägliche Triage und Verarbeitung der Post runden das abwechslungsreiche Tätigkeitsfeld ab.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, von Vorteil im öffentlichen Dienst.
Persönlichkeit: Wichtige Voraussetzungen für diese abwechslungsreiche Funktion sind Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und eine hohe Sozialkompetenz. Ausserdem sind Sie eine belastbare Persönlichkeit, welche Ihr Organisationsgeschick täglich unter Beweis stellt.
Ausbildung: Zu Ihren Stärken gehören eine exakte und sehr selbständige Arbeitsweise, vernetztes Denken sowie gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office).
Sprache: Vorausgesetzt werden stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
Einblick in unsere Arbeit
Die Kantonspolizei Basel-Stadt ist Teil des Justiz- und Sicherheitsdepartements und sorgt für Sicherheit, die öffentliche Ordnung und Durchsetzung der Gesetze. Sie verfolgt die Mission, grosse Freiheit zu gewähren und effizient und effektiv zu arbeiten. Vor und hinter den Kulissen nehmen rund 1000 Mitarbeitende eine tragende Rolle im Zentrum der trinationalen Region Basel ein und sind mit einer Vielzahl an Aufgaben betraut: von Verkehrsüberwachung über Fahndung und Intervention bis hin zu Prävention und Kommunikation. Die Arbeit der Kantonspolizei ist zentral für ein lebenswertes Basel.
Ihre Vorteile
Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld. Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes. Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses. Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Fragen zum Bewerbungsprozess?
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