Partenaire Commercial en Finance/Agent de Finance (h/f/x) Niveau de poste : Agent de Finance Bureau de Genève, deux jours par semaine de travail depuis X : Responsable des Finances (basé à Genève) Poste permanent Date limite de candidature : 29 janvier Semaine d'entretien entre le 17 et le 27 février À propos d'Oak Oak consacre ses ressources à résoudre des problèmes d'enjeux mondiaux, sociaux et environnementaux, en particulier ceux ayant un impact majeur sur la vie des personnes défavorisées. Grâce à notre système de subventions, nous soutenons d'autres acteurs pour rendre le monde plus sûr, plus juste et plus durable. Avec des bureaux en Europe, en Inde et en Amérique du Nord, nous octroyons des subventions dans 40 pays à travers le monde. Contexte : Oak recrute un agent de finance expérimenté pour rejoindre son équipe financière. X notre personnel de programme, le membre du personnel effectuera X diligence sur les subventions soumises par nos partenaires et surveillera les rapports des projets existants. De plus, l'agent soutiendra la continuité et X de nos processus. Nous recherchons une personne adaptable et capable de travailler avec nos collègues de programme. Un candidat idéal possède une expérience de travail dans un environnement numérique moderne et a avec l'informatique pour garantir que les projets de processus offrent une efficacité. Le rôle soutiendra une équipe financière mondiale. Les principales responsabilités incluent : Diligence financière sur les subventions : L'agent de finance utilisera une expertise technique en finance pour fournir des contributions et servir de partenaire au personnel de programme, basé sur l'examen et l'analyse financiers des partenaires bénéficiaires et inclut : évaluer le niveau de risque financier associé aux subventions dans le cadre de gestion des risques ; examiner et analyser les enregistrements comptables, les rapports financiers et autres rapports financiers des partenaires afin de comprendre et documenter les tendances, les coûts, les revenus et les engagements financiers et avec programme X tous les aspects financiers des subventions et des rapports d'avancement, y compris la fourniture d'une expertise technique sur les éléments de diligence financière réalisés par le personnel de programme (par exemple, examens budgétaires, analyses de coûts et dépendance) ; identifier et documenter les problèmes financiers liés aux subventions et suivre avec les partenaires de programme X ; effectuer des vérifications de conformité ; apporter des contributions sur le développement des capacités financières des partenaires ; établir des normes pour les examens financiers, y compris la documentation, l'analyse des problèmes et le développement d'approches cohérentes, garantissant l'intégration au sein de l'équipe financière ; superviser des évaluations plus étendues des partenaires réalisées par des consultants externes ; et dialoguer avec les auditeurs concernant les questions relatives au processus de diligence financière. Amélioration des processus : L'agent de finance travaillera sur l'amélioration des processus métier et et aidera à l'élaboration de tableaux de bord pour l'analyse des budgets de subventions, et assistera le service informatique dans le processus de diligence financière, comme demandé par le Responsable des Finances et l'informatique. Autres : L'agent de finance : représentera l'équipe financière X groupes de travail (par exemple, améliorations de processus, développements de systèmes, soutien, offre et/ou organisation de formations financières pour les agents de programme ; représentera Oak dans des réseaux et communautés de pratique pertinents pour la finance, et au sein du secteur philanthropique ; et entreprendra des projets spéciaux et d'autres tâches pertinentes au besoin. Exigences du poste : Diplôme universitaire, la qualification partielle en comptabilité sera prise en compte (ACA, ACCA, CIMA, CIA, etc.). Cinq ans ou plus d'expérience (milieu de carrière). Expérience en comptabilité, reporting financier et analyse financière, y compris une solide compréhension des normes de reporting et des exigences de conformité pour les organisations à but non lucratif dans la gestion et la contribution à des projets informatiques, de préférence. Expérience dans une variété d'environnements et de contextes, capacité à travailler en équipe X. Service éprouvé et capacité à établir des relations avec des partenaires internes et externes. Excellentes compétences en résolution de problèmes, en analyse et en synthèse. Excellentes compétences orales et écrites en anglais, le français et/ou l'espagnol souhaitable, et d'autres langues. Capacité à jongler avec plusieurs priorités et à respecter des délais stricts avec une éthique de travail positive et proactive. Expérience avec Salesforce, Excel et d'autres outils de bureau (par exemple, Sharepoint, Powerpoint). Engagement envers le droit d'Oak de vivre et de travailler en Suisse. Comment postuler : Votre lettre de motivation doit mettre en avant l'expérience qui vous rend X pour le poste. Dans un esprit d'équité pour tous, veuillez noter que nous utiliserons un logiciel de vérification par IA. Veuillez noter que nous ne contacterons que les candidats présélectionnés. En soumettant votre candidature, vous confirmez avoir lu et compris notre avis de confidentialité des candidats. Oak s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, comme détaillé dans notre politique de protection de l'enfance. Nous attendons de tout le personnel qu'il partage cet engagement. Veuillez noter que la personne retenue devra passer des contrôles de référence et devra fournir un extrait de son casier judiciaire avant de commencer son emploi. jid3229a1aafr jit0105afr