Über uns Gegründet im Jahr 2023, spezialisiert sich unsere Personalvermittlung auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Kundenberatung, Legal & Compliance, Investment Management sowie weiteren kaufmännischen Funktionen auf dem Schweizer Finanzplatz. Als junges Start-up stehen wir für Dynamik, innovative Ansätze und eine starke Kundenorientierung. Wir nutzen moderne Technologien und legen grossen Wert auf persönliche Beratung, um passgenaue Verbindungen zwischen Talenten und Unternehmen zu schaffen.
Aufgaben
Als HR Assistent*in unterstützt du unseren Geschäftsführer in verschiedenen administrativen Bereichen des Tagesgeschäfts und bei Mandaten. Dabei übernimmst du vielseitige und spannende Aufgaben, darunter:
* Mitwirken im gesamten Rekrutierungsprozess, von der Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen bis hin zum Vermittlungsabschluss
* Unterstützung bei der Ansprache von Kandidaten über Plattformen wie LinkedIn oder via E-Mail
* Verwaltung von verschiedenen Mailboxen und Kalendern
* Telefondienst, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
* Koordination von Terminen zwischen Kunden, Kandidaten und dem Geschäftsführer
* Pflege und Verwaltung von Bewerber- und Kundendaten in unserem CRM-System
* Erstellung und Bearbeitung von Bewerbungsdossiers sowie direkte Korrespondenz mit Kandidaten
* Mitgestaltung unserer Social-Media-Aktivitäten und Website, inkl. der Erstellung von Beiträgen und der Bearbeitung von Videos mit modernen Tools
* Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Office Management
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Mittelschule wie WMS, HMS, Gymnasium
* Strukturierte und organisierte Arbeitsweise – Du behältst den Überblick und sorgst für eine effiziente Ablage sowie reibungslose Abläufe
* Detailorientiert und genau – Sorgfältiges Arbeiten ist für dich selbstverständlich, und du stellst sicher, dass nichts übersehen wird
* Zuverlässig und vorausschauend – Du denkst mit, erkennst Prioritäten frühzeitig und hältst anderen den Rücken frei
* Geduldig und ausgeglichen – Du bleibst ruhig und fokussiert, auch wenn es hektisch wird
* Diskret und vertrauenswürdig – Vertrauliche Informationen behandelst du mit höchster Professionalität
* Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
Unser Angebot
* Flexibilität: Grosszügige Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten nach der Einarbeitungsphase
* Weiterentwicklung: Unterstützung bei berufsrelevanten Weiterbildungen, z. B. Personalassistent/in
* Abwechslung: Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem aufstrebenden Start-up mit spannenden Herausforderungen und viel Eigenverantwortung
* Ferien: 25 Tage Ferien pro Jahr
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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