* Bewirtschaftung, Verbuchung und Kontrolle des gesamten Rechnungswesens mit Hilfe des Finanzprogramm Oracle, der Warenwirtschafts- und Bestellsoftware Birchstreet und des Banking-Programmes der Credit Suisse/ USB, sowie selbstständiger Monatsabschluss der Kreditorenbuchhaltung inklusive Abstimmung zum Hauptbuch
* Kreditorenstammsatzpflege
* Kontrolle und Verwaltung von Kommissionen
* Bearbeiten von Rechnungen und Mahnwesen
* Erste Genehmiger Instanz aller getätigten Bestellungen sowie Einhaltung und Kontrolle des internen Genehmigungsprozesses für Zahlungen sowie die Berichterstattung
* In Abwesenheit des Receiving Coordinator: monatliche Inventur, Entgegennehmen, Kontrolle, Bearbeitung sowie Erfassung Lieferscheine und Lieferungen
* In Abwesenheit des General Clerks: Debitorenpflege, Verbuchung der Bank, teilweise Übernahme Monatsabschluss, Bankverbuchung sowie General Cashier
* Kontrolle und Reporting
* Unterstützung bei Cashflow Reporting
Zur Unterstützung unserer Buchhaltung für das Hilton Zurich Airport suchen wir eine aufgestellt, dienstleistungsorientierte und selbständige Persönlichkeit zum Start ab Januar 2025 oder nach Vereinbarung.
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* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich in der Hotellerie
* Berufserfahrung in der Hotellerie und in der Buchhaltung sind Grundvoraussetzung, gerne eine abgeschlossene Weiterbildung (Sachbearbeiter Buchhaltung)
* Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort & Schrift in Deutsch und Englisch
* Strukturierte, selbständige und transparente Arbeitsweise
* Loyalität und Diskretion sind selbstverständlich
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* Leistungsgerechter Verdienst, nach Erfahrung und Qualifikation
* Unbefristeter Vertrag
* Überobligatorische Sozialversicherungs- und Rentenvereinbarungen und Leistungen
* Kostenlose Reinigung der Business Kleidung
* Kostenfreie Parkplätze
* kein Pauschal-Verpflegungsabzug
* Weltweit unschlagbare Rabatte im HILTON-Hotelportfolio für Übernachtungen und weitere attraktive lokale Vorteile
* Abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit für unser Hotel am Flughafen Zürich
* Arbeit in einem motivierten und professionellen Team mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
* Zugang zur Hilton University mit zahlreichen Online-Trainingskurse