Ihre Aufgaben
1. Unterstützung der HR-Leitung in allen administrativen Belangen von Eintritt bis Austritt
2. Mitwirkung in sämtlichen HR-Prozessen von der Rekrutierung bis zum Austrittsprozess wie z.B: Erarbeitung und Schaltung von Stellenanzeigen und anderen Wegen der Personalrekrutierung, Führen von Bewerbungsgesprächen, Erstellen von Kandidatendossiers und Profilen anhand der Bewerberunterlagen, Erstellung von Vertragsmutationen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnissen und Arbeitsbestätigungen,
3. Kontakt mit Sozialversicherungen und Ämtern sowie die zugehörigen Meldungen
4. Selbständige Bearbeitung von Krankheits- & Unfallmeldungen
5. Pflege der Personalakten und Systemdaten
6. Unterstützung bei der Ausarbeitung von Präsentationsunterlagen und Mitarbeiter-Informationen
7. Mitarbeit beim Erstellen der monatlichen Reportings von HR-Kennzahlen
8. Mitarbeit in HR-Projekten (HR-Prozesse, HR-Ablagesystem, Weiterbildungskonzept, Mitarbeiterzufriedenheit)
9. Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Anlässen wie Studentenbesuche, Schülerbesuche, HR Schulung, Mitarbeiteranlässe, Zukunftstag)
10. Ferienvertretung
Ihr Profil
11. Kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung im HR-Management
12. Vielseitige Erfahrung in der Personaladministration in einem technischen, produzierenden und internationalen Umfeld von Vorteil
13. Deutsch als Muttersprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
14. Versierte MS-Office-AnwenderIn, Advanter- & Filemaker-Kenntnisse von Vorteil
15. Sehr selbständige und zügige Arbeitsweise
16. Proaktive Persönlichkeit mit Offenheit, Herzlichkeit und einer dienstleistungs- und lösungsorientierten Arbeitsweise
Das dürfen Sie erwarten
17. Interessante, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem internationalen und spannenden Umfeld
18. Ein aufgestelltes und motiviertes Team mit einer Firmenkultur, die du nicht vergisst
19. Möglichkeit der Einbringung kreativer Ideen und der aktiven Mitgestaltung
20. Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu Home-Office-Einzeltage
21. Moderner Arbeitsplatz
22. Aktive Förderung bei Weiterbildungsplänen