Per sofort oder nach VereinbarungIhre HauptaufgabenProaktive und eigenständige Unterstützung des Klinikdirektors in sämtlichen administrativen und organisatorischen AufgabenOrganisation und Koordination der Sprechstunde des KlinikdirektorsAnsprechperson für organisatorische PatientenanfragenOrganisation von Vorstellungsgesprächen und Visitationen für Assistenzärzt:innenSicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Klinik (z.B. Aktualisierung von Telefonlisten, Mailverteilern)Bearbeitung und Kontrolle eingehender RechnungenAktive Mitarbeit bei Projekten und bereichsübergreifenden AufgabenPlanung und Umsetzung ausgewählter KlinikanlässeIhr ProfilKaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin / zum Direktionsassistenten oder zur Chefarztsekretärin / zum ChefarztsekretärFundierte Kenntnisse der medizinischen TerminologieVersierter Umgang mit MS-Office; IT-Affinität sowie Kenntnisse in Polypoint, SAP, KISIM von VorteilStilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von VorteilSelbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe DienstleistungsorientierungUnser AngebotSie möchten mehr Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem dynamischen Umfeld. Bei uns können Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung einbringen sowie Ihre Kompetenzen und Ideen aktiv gestalten. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie in Ihrer Funktion und bei allen Anliegen.Wenn Sie in einem spitzenmedizinischen Umfeld arbeiten möchten, das Sie fordert und fördert - und in dem Sie flexibel auf unterschiedliche Situationen eingehen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Universitätsspital Zürich8091 Zürich