Aufgaben für den Personal Assistant / Team Assistant
Kunde:
PwC
Standort:
Bern
Fachbereich:
Weitere
Angebotsnummer:
286f19c25f1c
Job-Anzeigen-Aufrufe:
10
Zuletzt geändert:
21.01.2025
Gültig bis:
07.03.2025
Beschreibung:
Aufgabe
Unser Assistenzteam unterstützt unsere Kollegen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als zentrale Anlaufstelle für interne Kunden. Das Hauptaugenmerk liegt dabei auf der effizienten und effektiven Bereitstellung von administrativer Unterstützung für verschiedene Prozesse und Projekte. In dieser Funktion bist du die erste Ansprechperson für interne Anfragen und gewährleistest eine gute Unterstützung aller Teammitglieder. Erfolg in dieser Position basiert auf deinen Fähigkeiten in Organisation, Zeitmanagement, Kommunikation und im Umgang mit digitalen Werkzeugen.
Dein Impact
1. Unterstütze und entlaste ein Portfolio von mehreren Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination, technischer und administrativer Support bei internen Prozessen / Risk Management).
2. Unterstütze das Team aktiv bei Offerten und hilf mit im Business Development.
3. Überwache Statistiken, Kostenbudgets und Zeitpläne.
4. Unterstütze aktiv bei internen Projekten.
5. Organisiere und koordiniere interne wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketingteam.
6. Bringe dich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und fördere damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen.
Dein Skill Set
1. Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matur und mindestens 1-2 Jahre Erfahrung als Assistent in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zur Direktionsassistentin ist von Vorteil.
2. Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
3. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
4. Ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientierte, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
5. Selbstständige, teamorientierte und proaktive Persönlichkeit.
6. Dank gekonntem Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt dich die tägliche Hektik nicht aus dem Lot.
Weitere Informationen
Hinweis: Wenn Sie kein Passführender des Landes sind, das auf dem Jobangebot angegeben ist, benötigen Sie möglicherweise einen Arbeitsschein. Bitte lesen Sie unseren Blog für weitere Informationen.
Bank- oder Zahlungsdetails sollten bei der Bewerbung nicht angegeben werden. Eurojobs.com haftet nicht für Inhalte externer Websites. Alle Anträge sollten über den Button "Jetzt bewerben" gestellt werden.