Aufgaben
1. Unterstützung und Vertretung des Leiters Produktion
2. Mitverantwortung bei der Umsetzung der wirtschaftlichen Vorgaben der Geschäftsführung
3. Fachliche Führung der Mitarbeitenden in der Leitstelle
4. Unterstützung des HR im Rekrutierungsprozess, inkl. Einstellungsgespräche
5. Überwachung der Qualifikationen gewerblicher Mitarbeiter
6. Mitverantwortung für die Vorplanung des eigenen und externen Personals im Lang- und Mittelfristbereich zur optimalen Erfüllung der Kundenanforderungen
7. Mitverantwortung bei der Erstellung der Monatsplanung des eigenen und externen Personals zur optimalen Erfüllung der Kundenanforderungen
8. Verantwortung für die Abarbeitung der Kundenaufträge sowie Umsetzung von Bestellungen, Umbestellungen und Abbestellungen zu bestehenden und neuen Aufträgen
9. Verantwortung für die fachlich fundierte Planung des Personals unter Einhaltung des Schweizer Arbeitszeitgesetzes
10. Arbeiten nach Prozessbeschreibung IMS
11. Erstellung von Dienstplänen im Langfristbereich
12. Erstellung von Abwesenheits- und Urlaubsplänen
13. Mitverantwortung bei der Planung von Fahrplanwechseln und unterjährigen Fahrplananpassungen
14. Controlling der Abrechnungsdaten für die Fakturierung und Bearbeitung von Kundenreklamationen zur Abrechnung
15. Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in LMS und Phönix
16. Konzeptionelles Denken und analytische Fähigkeiten
17. Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamorientierung
18. Sicheres und souveränes Auftreten
19. Hohe Leistungsbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise
20. Höfliche und professionelle Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden
21. Weisungsrecht gegenüber gewerblichen Arbeitnehmern, Disponenten und Planern des Unternehmens
Wir bieten Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
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