Ihre Aufgaben
Überprüfen, aktualisieren und weiterentwickeln der BEP-Prozesslandschaft und der dazugehörigen Dokumentationen in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
Prozess- und Schwachstellenanalyse und Erarbeiten von Optimierungsmassnahmen
Organisation von Mini-Workshops zur Klärung von Schnittstellen und Anforderungen zwischen den Bereichen/Abteilungen
Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung einer einheitlichen Prozessdokumentation in enger
Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen und den Prozesseigner:innen
Begleitung bei der Prozessoptimierung: Kontrollieren, analysieren, definieren, optimieren und dokumentieren von Betriebsabläufen
Erarbeiten von entsprechenden Unterlagen (in Visio/Word), Vorlagen, Checklisten
Aufbau einer Datenbank in M-365
Durchführen und Sicherstellen von Schulungen
Ihr Profil
Erfahrung in der Aufnahme und Darstellung von Prozessen, Prozessmanagement (BPM)
Tiefes Verständnis für Geschäftsprozesse E2E und deren Optimierung und Einbindung in eine ERP-Lösungen (z.B. AbaImmo)
Komplexe Sachverhalte verstehen und in einfach verständliche Aufgaben übersetzen
Pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen, Termintreue
Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Es erwarten Sie
ein Strauss von interessanten, abwechslungsreichen Aufgaben
die Chance, bei der Entwicklung einer Wohnbaugenossenschaft mitzuwirken
gute Anstellungsbedingungen
ein engagiertes und aufgestelltes Team
Denise Furger, Leiterin Zentrale Dienste, steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung, Tel. 044 368 66 01. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.