# Bei Walde Immobilien begeistern wir unsere Kunden seit über 39 Jahren mit aussergewöhnlichem Engagement, persönlicher Wertschätzung und hoher Professionalität bei der Vermarktung von Wohn- und Anlageimmobilien. Unser Assistenzpool agiert als zentrale Stelle im Unternehmen und bildet den Dreh und Angelpunkt im gesamten Prozess. Zur Unterstützung suchen wir eine erfahrene und IT-Affine Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe alsAssistent:in Vermarktung 80-100%Deine Aufgaben Unterstützung bei der Vorbereitung von Akquisitionsterminen und OffertenAdministrative und technische Unterstützung des Akquisitions- und Verkaufsteams im Vermarktungsprozess von Erstkontakt bis und mit Abschluss Zusammenarbeit mit den Immobilienberater:innen und Aussenstellen Organisation und Führen der Aktenablage Koordination und Mitverantwortung bei der Umsetzung von Marketingmassnahmen Sicherstellung der Datenpflege in der Kundendatenbank (CRM Salesforce) Bearbeitung der elektronischen Mailboxen und eingehenden AnrufeTelefonische Kundenbetreuung in Deutsch und Englisch Projektmitarbeit im Bereich des VermarktungsprozessesUnterstützung in der Einführung von neuen Mitarbeitenden in Bezug auf die internen Prozesse sowie ToolsRedigieren von Offerten, Verkaufsaufträgen und VerkaufsdokumentationenUnterstützung des Frontoffices (Telefon / Empfang) bei Abwesenheiten Dein Profil Kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung als Teamassistentin, idealerweise in einem Assistenzpool oder im Innendienst, in der Immobilienbranche oder in einem DienstleistungsbetriebSattelfest in Deutsch mit sehr gutem Schreibstil, gute Englischkenntnisse Teamplayer mit genauer und selbständiger Arbeitsweise, organisatorischem Flair und diskretem, stilsicherem AuftretenVersierter Umgang mit den MS-Office AnwendungenErfahren in der Nutzung von CRM-Systemen (z.B. Salesforce.com)Was wir bieten Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, wo Dein Know-how gefragt istFamiliäre Firmenkultur und angenehme Arbeitsatmosphäre mit engagierten TeamkollegenFlache Hierarchien und direkte KommunikationswegeEigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Zahlreiche Events für die Mitarbeitenden Moderne Büroräumlichkeiten Moderne Arbeitsmodelle Strukturierte Einführung in Dein Arbeitsgebiet Warum unsere Mitarbeitenden gern bei uns arbeiten? Das verraten Dir viele positive Stimmen auf KununuWir freuen uns auf eine:n inspirierende:n Teamkollegen:in, der/die mit uns die Zukunft von Walde Immobilien aktiv mitgestalten möchte. Jetzt bewerbenWalde Immobilien AG - Zollikerstrasse 65 - CH-8702 Zollikon - +41 44 396 60 21