St. Gallen und Homeoffice | 50-50%Diesen Beitrag können Sie leistenDas Abteilungspräsidium administrativ und organisatorisch unterstützenSitzungen, Informationsanlässe und Events planen und koordinierenUnterlagen, Ablage und Statistiken verwaltenRaumbelegung der Abteilung steuern und weiterentwickelnInhalte fürs Intranet aufbereiten und Sonderaufgaben nach Weisung des Abteilungspräsidiums übernehmenDas macht Sie einzigartigAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren AssistenzfunktionSelbstständige, präzise und vorausschauende Arbeitsweise mit schneller AuffassungsgabeHohe Dienstleistungsorientierung, Verlässlichkeit, Flexibilität und absolute DiskretionStilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute FranzösischkenntnisseSehr gute Anwenderkenntnisse in Word und Excel, strukturierte und teamorientierte ArbeitsweiseAuf den Punkt gebrachtLeisten Sie am Bundesverwaltungsgericht Ihren Beitrag zugunsten der Justiz. In dieser Funktion sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft des Präsidiums der Abteilung V. Sie koordinieren Termine und Fristen, begleiten Projekte und stellen eine grösstmögliche Kontinuität und Verlässlichkeit in den präsidialen Geschäften sicher. Mit einem geschulten Blick für effiziente Abläufe führen Sie die Ablage professionell und gewährleisten eine sorgfältige und wirtschaftliche Dokumentenverwaltung.Das bieten wirArbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.Alle BenefitsDas Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in St. Gallen behandelt Beschwerden, die gegen Verfügungen von Bundesbehörden erhoben werden. Die Mehrheit seiner Urteile wird abschliessend entschieden, und von den beim Bundesgericht anfechtbaren wird nur eine Minderheit weitergezogen. Die hohe Akzeptanz seiner Urteile ist vor allem auf die hohe Qualität und angemessene Behandlungsdauer zurückzuführen. Hierfür bietet es seinen Mitarbeitenden modernste Arbeitsplätze, flexible Zeitmodelle und ein dreisprachiges Arbeitsumfeld an.Zusätzliche InformationenBitte beachten Sie, dass es im Falle von Mehrfachbewerbungen innerhalb des Bundesverwaltungsgerichts zu einem Datenaustausch zwischen den an der jeweiligen Bewerbung beteiligten Personen kommen kann. Ihre Daten werden gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet, mit denen Sie sich durch Zustimmung der Datenschutzerklärung einverstanden erklären.Fragen zur StelleBarbara Balmelli-MühlematterRichterin und Präsidentin Abt. V+41 58 46 52770Fragen zur BewerbungSine DiagnePersonalbereichsleiterin+41 58 46 74624 jidabd9c3fa jit0417a jiy25a